Pastas de trabalho
Pastas de trabalho são criadas no assistente de pasta de trabalho e são baseadas em modelos. Seu administrador cria pastas de trabalho personalizadas para se adequarem ao seu negócio.
A seção Workforce Planning da biblioteca de pastas de trabalho contém pastas de trabalho de alocação para cobrir casos de uso de negócios referentes ao planejamento de mão de obra. As pastas de trabalho de alocação transferem números de FTE reais, transferem horas relatadas ou convertem horas de uma classificação por tempo para outra.
Fluxos de trabalho
Diferentes modelos de pasta de trabalho de alocação usam processos de fluxo de trabalho diferentes. As pastas de trabalho do Workforce Planning são conectadas ao fluxo de trabalho padrão do Infor d/EPM ou usam um fluxo de trabalho dinâmico do pacote de decisões. Os fluxos de trabalho dinâmicos do pacote de decisões fornecem a flexibilidade para selecionar o próximo aprovador diretamente na pasta de trabalho.
Pastas de trabalho de alocação
As pastas de trabalho de alocação podem ser baseadas nestes modelos:
- Dinâmica de alocação
Se uma pasta de trabalho for baseada no modelo dinâmico de alocação, ela usará o fluxo de trabalho dinâmico de pacote de decisões. O administrador especifica um grupo de possíveis aprovadores. Depois que a pasta de trabalho é publicada no fluxo de trabalho, a pasta de trabalho correspondente ficará disponível na seção Dinâmica de alocação, na página WP - Pacotes de decisões. Para acessar a página, selecione .
O planejador abre a pasta de trabalho, cria um novo pacote de decisões, preenche os dados necessários e seleciona o aprovador da solicitação. O aprovador pode aprovar ou rejeitar a solicitação ou selecionar uma pessoa adicional para revisar e aprovar ou rejeitar a solicitação.
- Alocação de cima para baixo
Se a pasta de trabalho for baseada no modelo Alocação de cima para baixo, ela usará o fluxo de trabalho Pacote de decisões de cima para baixo. A configuração de fluxo de trabalho para pacote de decisões de cima para baixo define estágios, etapas e pessoas responsáveis por enviar e aprovar as solicitações. Depois que a pasta de trabalho é publicada no fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho é configurado para o pacote de decisões de cima para baixo selecionado. O pacote de decisões é exibido na página Tarefa das pessoas responsáveis. O planejador abre o pacote de decisões, preenche na solicitação e envia-o para aprovação. O aprovador pode aprovar ou rejeitar a solicitação.
Pasta de trabalho de resumo de FTE
As pastas de trabalho de resumo de FTE podem usar estes modelos:
- Resumo de FTE
Se a pasta de trabalho for baseada no modelo Resumo de FTE, ela usará o fluxo de trabalho do pacote de decisões. A configuração de fluxo de trabalho correspondente define estágios, etapas e pessoas responsáveis por aprovar as solicitações. Depois que a pasta de trabalho é publicada no fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho é configurado para o pacote de decisões. O planejador pode localizar a pasta de trabalho na seção Dinâmica de alocação, na página WP - Pacotes de decisões. Para acessar a página, selecione .
Após enviar a solicitação, o aprovador responsável poderá especificá-la na página Tarefas.
- Dinâmica de resumo de FTE
Se uma pasta de trabalho for baseada no modelo Dinâmica de resumo de FTE, ela usará o fluxo de trabalho dinâmico de pacote de decisões. O administrador especifica um grupo de possíveis aprovadores. Depois que a pasta de trabalho é publicada no fluxo de trabalho, a pasta de trabalho ficará disponível na seção Dinâmica de resumo de FTE, na página Pacotes de decisões do WP. Para acessar a página, selecione .
O planejador abre a pasta de trabalho, cria um novo pacote de decisões, preenche os dados necessários e seleciona o aprovador da solicitação. O aprovador pode aprovar ou rejeitar a solicitação ou selecionar uma pessoa adicional para revisar e aprovar ou rejeitar a solicitação.
- Resumo de FTE de cima para baixo
Se a pasta de trabalho for baseada no modelo Resumo de FTE de cima para baixo, ela usará o fluxo de trabalho Pacote de decisões de cima para baixo. A configuração de fluxo de trabalho para pacote de decisões de cima para baixo define estágios, etapas e pessoas responsáveis por enviar e aprovar as solicitações. Depois que a pasta de trabalho é publicada no fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho pode ser configurado para o pacote de decisões de cima para baixo selecionado. Depois que a pasta de trabalho for configurada, a pessoa responsável pode ver o pacote de decisões de cima para baixo na página Tarefas. O planejador abre o pacote de decisões de cima para baixo, preenche a solicitação e a envia para aprovação. O aprovador pode aprovar ou rejeitar a solicitação.