Versões novas, cópias e referências

Você pode criar novos orçamentos, previsões fiscais e previsões em andamento na Visão geral do conjunto de configurações.

Clique no ícone Página inicial e selecione Configuração de negócios > Definições específicas de conjunto de configurações > Definição de conjunto de configurações.

Você pode criar versões de referência e cópias de orçamentos, previsões fiscais e previsões em andamento.

Você somente pode editar a cópia de uma versão limpando as opções selecionadas na versão copiada. Não é possível selecionar novas opções. A origem da cópia é exibida na Visão geral do conjunto de configurações.

Uma versão de referência também é uma cópia de um orçamento, previsão fiscal ou previsão em andamento, mas existem limitações diferentes no que é possível editar.

Em previsões fiscais e em andamento, você especifica o número de períodos de dados reais a incluir. Quando você cria uma referência de previsão fiscal ou em andamento, o número de períodos de dados reais aumenta em um.

Em cada referência de previsão em andamento, a data de término e o número de períodos de dados reais aumenta em um. Por exemplo, a versão original tem uma data de término de fevereiro 2019 e um período de dados reais. Em seguida, a Versão de referência 1 tem uma data de término de Março de 2019 e dois períodos de dados reais. A Versão de referência 2 tem uma data de término de Abril de 2019 e três períodos de dados reais, e assim por diante. É mais conveniente criar uma previsão em andamento e 11 referências de previsão em andamento do que criar várias previsões em andamento.

Nas versões de referência, você pode editar somente os níveis de planejamento, as datas de término e o número de períodos de dados reais incluídos. O status e as características de uma referência de orçamento são, portanto, aquelas da versão referenciada.