Modificar a configuração do fluxo de trabalho

Se o fluxo de trabalho não tiver sido iniciado, você pode editar todos os campos. Quando o status do fluxo de trabalho está em andamento, alguns campos permanecem editáveis e outros campos não podem ser modificados. Para um fluxo de trabalho aprovado, não é possível fazer alterações, e a configuração do fluxo de trabalho é desativada.

Aprovação única

Esta tabela mostra campos para aprovação única que são editáveis e aqueles para os quais a edição está desativada.

Status da tarefa Planejador responsável Aprovador responsável Data de vencimento Pasta de trabalho Depende de Comentários obrigatórios
Aberto Editável Editável Editável Editável Editável Editável
Enviado Editável Editável Editável Desativado Desativado Desativado
Aprovado Desativado Desativado Desativado Desativado Desativado Desativado

Aprovação hierárquica

Esta tabela mostra os campos de aprovação hierárquica que são editáveis e aqueles para os quais a edição está desativada.

Status da tarefa Organização Responsável Data de vencimento Habilitar modificação Pasta de trabalho Depende de Comentários obrigatórios
Aberto Editável Editável Editável Editável Editável Editável Editável
Enviado

Depende do tipo de alteração

Consulte exemplos para obter mais detalhes.

Editável Editável Editável para Organizações pai Desativado Desativado Desativado
Aprovado Desativado Desativado Desativado Desativado Desativado Desativado Desativado

Tipos de alterações organizacionais para aprovação hierárquica

Esta tabela mostra tipos de alteração organizacional para um fluxo de trabalho que está em andamento, seu efeito na configuração do fluxo de trabalho e exemplos.

Tipo de alteração organizacional Efeito em uma configuração de fluxo de trabalho Exemplo
Renomear nomes exclusivos da organização Sem efeito no fluxo de trabalho Altere o nome exclusivo do elemento DEP10100 para DEP10200.
Alterar, adicionar ou remover atributos adicionais da organização Sem efeito no fluxo de trabalho

Atualize a tradução, altere legenda ou adicione um novo atributo personalizado.

Adicionar uma nova organização Pode afetar o fluxo de trabalho.
  • É possível adicionar organizações, mas não pode removê-las.
  • Você pode adicionar organizações a etapas que seguem a etapa atual do fluxo de trabalho.
Adicione o elemento DEP10300 no grupo DEP10000.
Remover uma organização Corrompe o fluxo de trabalho.
Cuidado
Excluir organizações corrompe os dados de fluxo de trabalho atuais e pode fazer com que as tarefas pendentes sejam excluídas da lista de tarefas e da página inicial.
.
Exclua o elemento DEP10100 da dimensão da organização.
Mover um elemento da organização Afeta o fluxo de trabalho.
Cuidado
Estas alterações corrompem os dados de fluxo de trabalho atuais e faz com que as tarefas pendentes mostram valores incorretos:
  • Mover um elemento base para outro pai
  • Mover um elemento pai para outro pai
.
Mova DEP10100 do grupo DEP10000 para o grupo DEP20000.
Alterar um tipo de elemento da organização Corrompe o fluxo de trabalho.
Cuidado
Alterar um tipo de elemento de, por exemplo, um elemento base para um elemento pai, corrompe os dados do fluxo de trabalho atuais e faz com que tarefas pendentes mostrem valores incorretos.
O elemento DEP10100 não tem filhos e um novo elemento, DEP10110, é criado como um elemento filho do elemento DEP10100.

Adicionar um pai a uma tarefa de planejamento não enviada

Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no nível base da organização. O terceiro nível da organização foi ativado após o fluxo de trabalho.

Nível da organização Caixa de seleção Organização Status Alteração de estrutura
Superior Editável Aberto
Editável Aberto Ativado em seguida
Editável Aberto
Base Desativado Ativo

Neste exemplo, todos os níveis acima do nível base são editáveis.

Adicionar um pai a uma tarefa de planejamento que foi enviada

Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. O terceiro nível da organização foi ativado após o fluxo de trabalho.

Nível da organização Caixa de seleção Organização Status Alteração de estrutura
Superior Editável Aberto
Editável Aberto Ativado em seguida
Desativado Ativo
Base Desativado Enviado

Neste exemplo, todos os níveis acima do segundo nível são editáveis.

O fluxo de trabalho atingiu a aprovação do nível superior

Esta tabela mostra que a etapa atual do fluxo de trabalho está no nível superior da organização. Alterações da organização não são possíveis nesta etapa.

Nível da organização Caixa de seleção Organização Status Alteração de estrutura
Superior Desativado Ativo
Desativado Aprovado
Desativado Aprovado
Base Desativado Enviado

Quando o Fluxo de trabalho atinge a aprovação de nível superior, não é possível modificar os elementos da organização.

Adicionar níveis em paralelo

Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. Os segundos níveis e os níveis base paralelos foram adicionados na hierarquia após a configuração inicial do fluxo de trabalho. Outros níveis base e segundos níveis não foram configurados.

Nível da organização Caixa de seleção Organização Status Alteração de estrutura
Superior Editável Aberto
Editável Aberto Adicionado em seguida
Base Editável Aberto Adicionado em seguida
Desativado Ativo
Base Desativado Enviado
Editável Não ativado
Base Editável Não ativado

Neste exemplo, os novos níveis são paralelos ao nível atualmente ativo e a todos os níveis acima do nível atual. Não é possível executar a alteração dos níveis de organização enviados e atualmente ativos.

Adicionar um elemento base da organização para a etapa anterior

Esta tabela mostra que a etapa de fluxo de trabalho atual está no segundo nível da organização. Os segundos níveis e os níveis base paralelos foram adicionados na hierarquia após a configuração inicial do fluxo de trabalho. Outros níveis base e segundos níveis não foram configurados.

Nível da organização Caixa de seleção Organização Status Alteração de estrutura
Superior Editável Aberto
Desativado Ativo
Base Desativado Enviado
Desativado Ativo
Base Desativado Enviado
Base Desativado Não ativado Adicionado em seguida
Editável Aberto
Base Desativado Ativo

Neste exemplo, a organização base foi adicionada a um pai já ativo. O elemento base recém-adicionado não pode ser ativado na configuração do fluxo de trabalho porque o elemento pai relacionado já está em aprovação.