Konfigurowanie przepływu pracy opartego na obiektach

Przepływy pracy oparte na obiektach składają się z co najmniej jednego etapu. Przepływy pracy oparte na obiektach dla pakietu decyzyjnego Top-Down opisano osobno. Każdy etap przepływu pracy opartego na obiekcie może zawierać wiele kroków. Różni użytkownicy mogą być odpowiedzialni za różne etapy i kroki. Do kroków można zastosować co najmniej jeden warunek.

Warunki są obliczane kolejno. Jeśli warunek nie jest spełniony, otwierany jest następny krok w przepływie pracy. Po spełnieniu warunku użytkownik odpowiedzialny może zaakceptować lub odrzucić wartość spełniającą ten warunek.

Kliknij ikonę Strona główna.
Wybierz Przepływ pracy i skoroszyty > Konfiguracja przepływu pracy.
W okienku Kontekst kliknij wersję, do której odnosi się ten krok.
Wersja i nadrzędny cykl konfiguracji zostaną wyróżnione. Sekcja Zadania przepływu pracy – Przegląd zawiera listę aplikacji, dla których dostępne są kroki planowania pogrupowane według jednostek. Zostanie wyświetlona liczba kroków każdego typu przepływu pracy wraz z ikonami wskazującymi status kroków.
W kolumnie Konfiguruj kliknij ikonę strzałki aplikacji, do której należy ten krok przepływu pracy.
W sekcji Przepływ pracy na podstawie obiektu wybierz skoroszyt dla danego kroku.
Kliknij przycisk Dodaj etap lub kliknij ikonę Edytuj w przypadku istniejącego etapu i określ następujące informacje:

Nazwa

Określ nazwę etapu.

Aktywne

Wybierz opcję Aktywny, aby udostępnić krok.
Jeśli to wymagane, dodawaj kolejne etapy.
Kolejność etapów można zmienić, przeciągając je i upuszczając.
Aby dodać krok do etapu, kliknij ikonę > i wybierz Dodaj krok. Określ następujące informacje:

Nazwa

Określ nazwę kroku.

Zatwierdzenie hierarchiczne

To pole wyboru jest włączone, jeśli w kroku planowania włączono planowanie organizacyjne. Zaznacz tę opcję, jeśli wiele osób zatwierdzających musi zweryfikować ten krok.

Aktywne

Wybierz opcję Aktywny, aby udostępnić krok.

Sklasyfikowane

Klasyfikacja pozwala osobom zatwierdzającym na pracę z wieloma pakietami decyzyjnymi w jednym raporcie. Kroki oznaczone jako Sklasyfikowane są wyświetlane w osobnej grupie na stronie Zadania danej osoby zatwierdzającej. Zazwyczaj ta opcja jest wybierana tylko w przypadku kroków, które z jakiegoś powodu wymagają specjalnego traktowania.

Osoba odpowiedzialna

Ta opcja jest niedostępna, jeśli wybrano opcję Zatwierdzenie hierarchiczne. Określ, czy użytkownik lub grupa są odpowiedzialni za zatwierdzenie czy odrzucenie kroku.

Osoba odpowiedzialna

Wybierz użytkownika lub grupę odpowiedzialną za krok.

Włącz modyfikację

Ta opcja zezwala wybranej osobie zatwierdzającej na modyfikowanie otrzymanych danych przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem ich.

Obowiązkowe komentarze

Jeśli opcja obowiązkowych komentarzy jest włączona, planiści muszą dodawać komentarze do każdego wpisu danych. Nie można przesłać planu, jeśli opcja obowiązkowych komentarzy jest włączona, ale nie wszystkie pozycje zawierają komentarze.
Jeśli to wymagane, dodawaj kolejne kroki.
Kolejność kroków można zmienić, przeciągając je i upuszczając.
Określ co najmniej jeden warunek dla każdego kroku.
Warunki są wymagane w przypadku pakietów decyzyjnych.
Określ bloki logiczne.
Po zakończeniu konfiguracji przepływu pracy wybierz Zakończone.
Jeżeli przepływ pracy jest przeznaczony dla pakietu decyzyjnego, ten pakiet jest wyświetlany w obszarze Aplikacje > Pakiety decyzyjne.
Jeżeli przepływ pracy jest przeznaczony dla pakietu decyzyjnego Top-Down, zadania powiązane z pakietem są wyświetlane na listach zadań użytkowników.