Definiowanie funkcji

Funkcje, stanowiska i pracownicy tworzą hierarchię, na której szczycie znajdują się funkcje.

Funkcje opisują typy działań wykonywane przez pracowników, np. pomoc techniczna IT. Dla każdej funkcji można tworzyć stanowiska, takie jak Starszy analityk ds. pomocy technicznej i Młodszy analityk ds. pomocy technicznej. Pracownicy są przypisywani do stanowisk poprzez utworzenie przypisania stanowiska. Pracownicy nie są przypisani do funkcji.

Definicja funkcji określa wartości domyślne, takie jak wynagrodzenie. Domyślnie wartości te są dziedziczone przez stanowiska w ramach zadania. Analogicznie wartości określone dla stanowisk są domyślnie dziedziczone przez wszystkie przypisania stanowisk. Dziedziczenie można wyłączyć podczas tworzenia stanowisk. Domyślnie dziedziczenie jest wyłączone dla przypisań stanowisk.

Za pomocą ikon na pasku narzędzi można edytować, dezaktywować i usuwać oraz powielać definicje funkcji.

Kliknij ikonę Strona główna.
Wybierz Ustawienia modułu Workforce Budgeting > Konfiguracja > Definicja funkcji.
Kliknij przycisk Dodaj nowy i określ następujące informacje:

Jednostka

Wybierz jednostkę.

Uwaga
W przypadku wybrania jednostki nadrzędnej na stronie Definicja funkcji należy wybrać jednostkę podstawową w oknie dialogowym Dodaj nową funkcję.

Kod funkcji

Określ kod zadania.

Nazwa

Opcjonalnie wpisz nazwę.

Opis

Opcjonalnie wprowadź opis.

Uwaga
Nowe zadanie zostanie utworzone dla cyklu konfiguracji i wybranej wersji na stronie Definicja funkcji.
Wybierz jeden z następujących typów płac:
- Godzinowo
- Wynagrodzenie roczne
- Wynagrodzenie miesięczne
- Tabela wynagrodzeń definiuje
  Wybierz tę opcję, jeśli płaca dla funkcji jest ustalana według tabeli wynagrodzeń krok i stopień. Po wybraniu tej opcji należy wybrać tabelę wynagrodzeń.
Wybierz konto wynagrodzenia podstawowego.
Kliknij Utwórz.
Zostanie wyświetlona strona Definicja funkcji. Pola na tej stronie są zależne od wybranego typu płacy oraz sposobu określenia konfiguracji aplikacji przez administratora.
W sekcji Informacje o domyślnym wynagrodzeniu określ informacje dla danego typu płacy:

Stawka godzinowa

Dla płacy godzinowej określ stawkę za godzinę.

Godziny w roku

Dla płacy godzinowej określ liczbę godzin pracy w roku.

Okresy płac

Dla płacy godzinowej określ liczbę okresów płatności.

Wynagrodzenie roczne

Dla płacy rocznej określ wynagrodzenie.

Wynagrodzenie miesięczne

Dla płacy miesięcznej określ wynagrodzenie.

Maksymalne wynagrodzenie

Dla wynagrodzenia rocznego, miesięcznego i zdefiniowanego wg tabeli określ maksymalne wynagrodzenie, które można wypłacić za funkcję. Jest to nieobowiązkowe.

Tabela wynagrodzeń

Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli, która jest połączona z funkcją.

Stopień

Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli i wybierz klasę wynagrodzenia.

Krok

Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli i wybierz krok wynagrodzenia.

Reguła progresji

W przypadku płacy zdefiniowanej wg tabeli wybierz regułę określającą automatyczną progresję pracowników między krokami wynagrodzenia w ramach stopnia oraz między stopniami wynagrodzeń.

Metody rozpraszania

Dla wszystkich typów płac metoda rozpraszania określa, w jaki sposób koszty powiązane z funkcją są rozdzielane w czasie. Dostępne metody rozpraszania są zdefiniowane w konfiguracji Workforce Budgeting.
W sekcji Szczegóły domyślnego stanowiska określ następujące informacje:

Lokalizacja miejsca pracy

Określ, gdzie wykonywana jest funkcja.

Konto wynagrodzenia podstawowego

Wybierz konto księgi głównej do powiązania z wynagrodzeniem podstawowym definicji funkcji.
W okienku Akcje dodaj domyślne wynagrodzenie dodatkowe i świadczenia związane ze stanowiskami tworzonymi na podstawie funkcji. Niektóre to poziomy funkcji, a inne to poziomy globalne – są one wyświetlane w dwóch różnych siatkach.

Uwaga
Wartości płac i świadczeń nie są obliczane na poziomie funkcji, ale na poziomach stanowisk i przypisań stanowisk.