Terminologia

Określa, czy dany pracownik jest pracownikiem pełnoetatowym czy pracuje w niepełnym wymiarze. Wartość EPC 1 oznacza stanowisko pełnoetatowe. Wartość EPC 0,5 oznacza stanowisko z wartością połowy godzin stanowiska pełnoetatowego.

Poniższe formuły pozwalają przeliczać okresy EPC i godziny na dzień:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours

Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

EPC może się zmienić z czasem. Przykładowo stanowisko może obejmować następujące wartości EPC:

• od 1 stycznia 2017, wartością pełnego etatu jest 1,
• od 1 czerwca 2017, wartością pełnego etatu jest 0,5,

Akcje mogą być używane do wskazania wartości EPC do użycia podczas obliczania kwoty akcji dla danego okresu. Akcja może zostać rozpoczęta lub zakończona w danym okresie, a EPC może zostać zmieniony co najmniej raz w danym okresie.

Przykładowo: akcja X rozpoczyna się w 10 lutego 2017 i kończy 27 lutego 2017. Wartości EPC wynoszą 1,5, począwszy od 1 lutego 2017 i 1,25, począwszy od 17 lutego 2017.

Dla akcji X EPC dla lutego to:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 

Do każdego stanowiska jest przypisana liczba pracowników, czyli liczba autoryzowanych osób, które można przyporządkować do stanowiska. Wartość ta jest również nazywana autoryzowaną liczbą pracowników. Liczba pracowników może ulec zmianie w czasie.

Przykładowo: w stanowisku mogą występować następujące wartości liczby pracowników: od 1 stycznia 2017, liczba pracowników wynosi 5, a od 1 czerwca 2017 liczba pracowników wynosi 7.

Liczba godzin roboczych w okresie płacowym. Liczba godzin może się zmieniać z czasem.

Przykładowo: stanowisko może zawierać następujące wartości godzin: od 1 stycznia 2017, liczba godzin wynosi 40, a od 1 czerwca 2017 liczba godzin wynosi 46.

Liczba godzin do zastosowania podczas obliczania kwoty akcji dla danego okresu. Akcja może zostać rozpoczęta lub zakończona w danym okresie, a liczba godzin może zostać zmieniona co najmniej raz w danym okresie.

Przykładowo: akcja X rozpoczyna się w 10 lutego 2017 i kończy 27 lutego 2017.

Liczba godzin ulega zmianie zgodnie z tym harmonogramem: od 1 lutego 2017 liczba godzin wynosi 50, a począwszy od 17 lutego 2017, liczba godzin wynosi 45.

W przypadku akcji X godziny dla lutego są obliczane zgodnie z tą formułą:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45

Współczynniki rozpraszania służą do rozpraszania kwoty rocznej na okresy w roku. Użytkownik definiuje metody rozpraszania danych składające się z wag rozpraszania. Dla każdego okresu roku określana jest jedna waga. Wagi mogą się różnić między okresami.

Współczynnik rozpraszania danych dla określonej metody rozpraszania i okresu obliczany jest za pomocą następującej formuły:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Przykładowo: równa metoda rozpraszania ma wagę 1 w każdym okresie. Dla tej metody rozpraszania współczynnik rozpraszania wynosi 1/12 w każdym okresie, ponieważ rok składa się z 12 okresów.

W przypadku niektórych akcji, zależnie od typu obliczeń akcji, kwoty pierwszego i ostatniego okresu są proporcjonalne. Jest to realizowane przez pomnożenie kwoty akcji przez współczynnik podziału proporcjonalnego. Współczynnik podziału proporcjonalnego ten jest obliczany w następujący sposób:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Na przykład, w przypadku gdy akcja zaczyna się 16 kwietnia 2017, współczynnik podziału proporcjonalnego dla kwietnia w przypadku tej akcji będzie wynosił 15/30.