Struktura pliku CSV
Plik CSV służący do importowania dzienników musi zawierać określone informacje w określonej kolejności.
W poniższej tabeli przedstawiono informacje, które muszą być zawarte w każdym wierszu dziennika w pliku CSV oraz ich odpowiednią kolejność:
Pole | Typ pola | Typ danych | Opis zawartości pola |
---|---|---|---|
ID dziennika | Opcjonalne | Alfanumeryczne | Identyfikator dziennika z systemu źródłowego jest dodawany do opisu w postaci przyrostka, a w systemie generowany jest nowy ID dziennika. Jeśli długość identyfikatora przekracza limit miejsca, identyfikator zostanie skrócony. Przykładowe wartości: JI0001, JI0002. |
Podsumowanie dziennika | Opcjonalne | Ciąg | Zdefiniowany przez użytkownika. Przykładowe wartości to Przeksięgowanie, Wyroby gotowe. |
Okres | Wymagane | Data | Musi mieć status otwarty i w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowa wartość: 01_2020. |
Typ dziennika | Wymagane | Ciąg | Dostępne opcje to Jednostka lub Grupa. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. |
Grupa | Wymagane | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Identyfikator grupy jest prawidłowy tylko dla dzienników grupy. W przypadku dzienników jednostki identyfikator grupy jest ignorowany. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowe wartości: GR0001, GR0002. |
Jednostka | Wymagane | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowe wartości: RU0001, RU0002. |
Poziom | Wymagane | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowe wartości dziennika jednostki to reklasyfikcja, korekta i korekcja. Przykładowa wartość dziennika grupy to Kapitał skons. |
Opis | Opcjonalne | Ciąg | Zdefiniowany przez użytkownika. Identyfikator dziennika z systemu źródłowego jest dodawany do opisu w postaci przyrostka. |
Kategoria | Opcjonalne | Ciąg | Zdefiniowany przez użytkownika. |
Sekwencja księgowania | Wymagane | Numeryczne | Jeden numer sekwencji księgowania wskazuje jeden dziennik. Nie może zawierać liczb ujemnych. Musi zaczynać się od wartości 1 i zwiększać przyrostowo dla każdego następnego dziennika. Każdy wiersz w dzienniku musi zawierać ten sam numer sekwencji co ten dziennik. Na przykład w sekwencji 1 1 2 2 2 liczba 1 oznacza dziennik z dwoma wierszami, a 2 oznacza inny dziennik z trzema wierszami. Kolejność księgowania wierszy dziennika jest oparta na kolejności rosnącej wierszy dziennika z pliku CSV. Kolejność księgowania dzienników jest oparta na kolejności rosnącej numerów sekwencji księgowania. |
Etap segmentu | Opcjonalne | Ciąg | Dotyczy tylko dzienników grupy. Możliwe opcje to: Segment międzyfirmowy lub Segment wewnątrzfirmowy. Musi być puste dla dzienników jednostki. W przeciwnym razie plik importu zostanie odrzucony. |
Konto | Wymagane | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Nie może być pusty ani zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowe wartości: L300100, A250120. |
Relacje międzyfirmowe | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Musi być określone, jeśli atrybut Międzyfirmowy jest włączony dla określonego identyfikatora konta. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Zewnętrzna zostanie przypisana przez system. Wartość międzyfirmowa nie może zawierać niepotrzebnych znaków ani spacji. Przykładowe wartości: RU0001, Zewnętrzne. |
Szczegół harmonogramu | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga szczegółów harmonogramu. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: 42, 12. |
Debet | Wymagane | Numeryczne | Musi zawierać kwotę debetu. Aby księgować dzienniki, łączne kwoty debetu i kredytu muszą się równoważyć. W przeciwnym razie dzienniki można zapisywać tylko jako wersje robocze. |
Kredyt | Wymagane | Numeryczne | Musi zawierać kwotę kredytu. Aby księgować dzienniki, łączne kwoty debetu i kredytu muszą się równoważyć. W przeciwnym razie dzienniki można zapisywać tylko jako wersje robocze. |
Segment 1 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji segmentowej. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: BU0001, BU0002. |
Segment międzyfirmowy 1 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji o segmencie międzyfirmowym. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: RE0001, RE0005. |
Segment 2 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji segmentowej. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: BU0001, BU0002. |
Segment międzyfirmowy 2 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji o segmencie międzyfirmowym. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: RE0001, RE0005. |
Segment 3 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji segmentowej. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: BU0001, BU0002. |
Segment międzyfirmowy 3 | Opcjonalne | Ciąg | Musi być zapisany w formacie skonfigurowanym w Business Modeling. Należy określić, jeśli odpowiedni identyfikator konta wymaga informacji o segmencie międzyfirmowym. W przeciwnym razie należy pozostawić ją pustą, a wartość Nieprzypisana zostanie przypisana przez system. Przykładowe wartości: RE0001, RE0005. |