Group Accountant Custom

Uprawnienia ograniczone do określonych grup, podgrup i ich odpowiednich jednostek

Ten wykres przedstawia przykładową strukturę udziałów zawierającą jedną grupę pierwszego poziomu i trzy podgrupy:

Jednostki macierzyste posiadają lub kontrolują jednostki fikcyjne reprezentujące podgrupy. Wykres przedstawia te relacje między jednostkami:

• RU0001 posiada 80% RU0002, 100% fikcyjnej jednostki podgrupy GR0002, 100% fikcyjnej jednostki podgrupy GR0004 i 100% RU9999.
• RU0003 posiada 75% RU0004 i 55% fikcyjnej jednostki podgrupy GR0003.
• RU0007 posiada 100% RU0008.
• RU0005 posiada 100% RU0006.

Jeśli księgowy grupy jest odpowiedzialny tylko za grupę GR0004, to może wyświetlić tylko grupę GR0004 i jednostki należące do tej grupy – RU0007 i RU0008. Ponieważ wyniki grupy GR0004 są przenoszone do grupy GR0001 i są reprezentowane przez fikcyjną jednostkę podgrupy GR0004, użytkownik musi mieć uprawnienia odczytu i zapisu w tej jednostce fikcyjnej.

Aby umożliwić użytkownikowi dostęp do fikcyjnej jednostki podgrupy GR0004, administrator musi wykonać następujące zadania:

1. Wybierz d/EPM Administration > Dashboardy > Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami > Użytkownicy i grupy użytkowników.
2. Utwórz nowego użytkownika.
3. Przypisz użytkownika do roli aplikacji Group Accountant Custom dla aplikacji biznesowych Infor d/EPM

   Rola Group Accountant Custom zostaje następnie odziedziczona przez role danych OLAP, które udzielają uprawnień nawigacji.

4. Wybierz Dashboardy > OLAP > Role danych i utwórz indywidualną niestandardową rolę księgowego grupy dla aplikacji biznesowych Infor d/EPM, aby uzyskać dostęp do fikcyjnej jednostki podgrupy GR0004. Na przykład GrAcc_GR0004_SG.
5. Wybierz Dashboardy > Zarządzanie uprawnieniami i użytkownikami > Użytkownicy i grupy użytkowników.
6. Wybierz odpowiedniego użytkownika w panelu Użytkownicy i grupy. Następnie przypisz indywidualną niestandardową rolę księgowego grupy do użytkownika dla aplikacji biznesowych Infor d/EPM w panelu Role danych OLAP.

   Rola Group Accountant Custom jest już przypisana.

Dla indywidualnej niestandardowej roli księgowego grupy należy ręcznie skonfigurować uprawnienia do określonych grup i jednostek. Dla każdego użytkownika z ograniczonym dostępem do grupy lub podgrupy należy utworzyć pojedynczą rolę niestandardową.

Uprawnienia do określonych grup i jednostek

Aby ustawić uprawnienia do określonych grup i jednostek, należy wykonać następujące czynności:

1. Wybierz d/EPM Administration > Dashboardy > OLAP > Zarządzaj uprawnieniami.
2. W polu Źródło danych wybierz DEPMAPPS - d/EPM.
3. W polu Kostka dostępu wybierz następujące uprawnienia:
   • Uprawnienia jednostki
   • Uprawnienia grupy
   • Lustrzane uprawnienia jednostki
4. Dla każdego uprawnienia wybranego w kroku 3 włącz wymagane ustawienia dla indywidualnej roli niestandardowej księgowego grupy.

Uprawnienia jednostki

Dla indywidualnej roli Group Accountant Custom ustaw następujące uprawnienia jednostki:

• Uprawnienia do odczytu dla węzła Jednostki grupy. Używane w raporcie Ścieżka audytu grupy do analizy wszystkich jednostek grupy.
• Uprawnienia do zapisu dla tych jednostek w obszarze Jednostki grupy, do których użytkownik musi mieć dostęp. W przykładzie z wykresu są to fikcyjne jednostki podgrupy RU0007, RU0008 i GR0004. Wszystkie inne jednostki w obszarze jednostki grupy muszą mieć uprawnienie domyślne.
• Brak uprawnień dostępu dla węzła Jednostki fikcyjne i wszystkich jednostek pod tym węzłem, z wyjątkiem grupy, za którą użytkownik jest odpowiedzialny. W przykładzie na wykresie jest to grupa GR0004. Ta grupa musi otrzymać uprawnienia do zapisu.
• Domyślne uprawnienia dla węzła Wszystkie jednostki i wszystkich jednostek pod tym węzłem.
• Uprawnienia do zapisu dla elementu globalnego. Służą do zapisywania wymaganych informacji w kostce TPART.

Uprawnienia grupy

Dla indywidualnej niestandardowej roli księgowego grupy ustaw następujące uprawnienia grupy:

• Uprawnienia do zapisu dla elementu globalnego w celu umożliwienia obliczania udziałów oraz utrzymania standardowych stawek i parametrów przepływów pieniężnych. Jeśli istnieje kilku księgowych grupy, którzy są odpowiedzialni za kilka grup lub podgrup, to tylko księgowy grupy najwyższego poziomu może wykonać te zadania. W przeciwnym razie mogą wystąpić konflikty.
• Uprawnienia do zapisu dla grup, za które jest odpowiedzialny użytkownik. W przykładzie na wykresie jest to grupa GR0004. Inne grupy muszą mieć przypisane uprawnienia Brak dostępu.

Lustrzane uprawnienia jednostki

W przypadku indywidualnej niestandardowej roli księgowego grupy należy ustawić uprawnienia Brak dostępu dla węzła Suma i wszystkich znajdujących się pod nim jednostek, z wyjątkiem tych jednostek, za które użytkownik jest odpowiedzialny. W przykładzie z wykresu są to fikcyjne jednostki podgrupy RU0007, RU0008 i GR0004. Te jednostki muszą otrzymać uprawnienia do odczytu, aby umożliwić poprawne działanie uzgadniania międzyfirmowego.

Ograniczone uprawnienia do segmentów

Czasami księgowy grupy musi mieć ograniczone uprawnienia do segmentów. Domyślnie wymiary segmentu nie mają ograniczonych praw dostępu.

1. Wybierz d/EPM Administration > Dashboardy > OLAP > Edytuj bazę danych i wybierz DEPMAPPS.

   Segment 1 zazwyczaj steruje biznesem i można odpowiednio skonfigurować uprawnienia.

   Jeśli w Business Modeling zostaną skonfigurowane trzy segmenty, to można zdefiniować, że uprawnienia kontrolują Segment 1, Segmenty 1 i 2 lub Segmenty 1, 2 i 3.

2. Znajdź wymiar DPSEGM (segment główny) i kliknij przycisk Właściwości.
3. W sekcji Zabezpieczenia włącz opcję Włącz kontrolę dostępu do wymiaru.
4. Kliknij przycisk Utwórz nową kostkę i utwórz kostkę. Na przykład #DPSEGM.
5. Wybierz Dashboardy > OLAP > Zarządzaj uprawnieniami oraz wybierz DEPMAPPS - d/EPM jako źródło danych i Uprawnienia kostki jako kostkę dostępu.
6. Przypisz uprawnienia do zapisu do utworzonej kostki niestandardowej roli księgowego grupy.