Formatowanie kolumn i wierszy
Można określić, czy kolumny i wiersze zwiększają się lub zmniejszają, w zależności od rozmiaru lub rozdzielczości ekranu, na którym wyświetlany jest raport. Jest to szczególnie przydatne przy projektowaniu raportów do używania w dashboardach. Można także dostosować wysokość wierszy i szerokość kolumn oraz zmienić ich etykiety.
Zmiana etykiet nagłówków wierszy i kolumn nie wpływa na sposób odwoływania się do komórek. Można jednak zmienić sposób odwoływania się do komórek w oknie dialogowym Ustawienia programu.
Można użyć zmiennych, aby kontrolować, czy poszczególne kolumny i wiersze mają być wyświetlane, a także ich szerokość i wysokość.
Prawidłowe wartości dla zmiennych to liczby całkowite i ciągi uwzględniające wielkość liter:
- Liczby całkowite: 100=1 cm
- Prawda lub Pokaż
- Fałsz lub Ukryj.
Wysokość wierszy i szerokość kolumn kontrolowane przez zmienne działają tylko w trybie widoku i debugowania. We wszystkich trybach raportów, jeżeli nagłówki kolumn i wierszy są wyświetlane, kolumny i wiersze kontrolowane przez zmienne są oznaczone dwoma trójkątami.
Jeśli określono nagłówek albo stopkę oraz widoczne obszary raportu, różne kolory zostaną użyte dla nagłówków kolumn i wierszy w tych obszarach.
Wiersze
Aby sformatować wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza i wybierz . W oknie dialogowym Wiersze określ wysokość wiersza lub zaakceptuj domyślną wysokość. Aby dostosować domyślną wysokość dla wszystkich wierszy, kliknij i ustaw nową domyślną wysokość wierszy.
Aby dostosować wysokość wiersza do wysokości jego zawartości, wybierz .
Raporty mogą być przeglądane na różnych urządzeniach, z różnymi rozmiarami ekranów czy rozdzielczościami. Projektowanie dashboardów, które pozostają użyteczne i atrakcyjne przy ich przeglądaniu na różnych urządzeniach może obejmować następujące działania:
- Określanie, że wiersze i kolumny mogą się zmniejszać albo zwiększać; ewentualnie w określonych granicach.
- Określanie minimalnych i preferowanych wymiarów raportu
Aby określić, że wiersz może się zmniejszać, wybierz . Określ ewentualnie minimalną wysokość, do której wiersz może się zmniejszać.
Aby określić, że wiersz może się zwiększać, wybierz . Określ ewentualnie maksymalną szerokość, do której wiersz może się zwiększać.
Jeżeli umożliwisz zmniejszanie lub zwiększanie jednego lub więcej wierszy, możliwa będzie wówczas zmiana rozmiaru raportu. Jest to ważna funkcja projektowania raportów dashboardów. Można określić różne zmniejszanie i zwiększanie dla kilku wierszy, aby osiągnąć pożądane skutki zmiany rozmiaru.
Aby ukryć wiersz, wybierz . Jedynym wskazaniem, że wiersz jest ukryty, będzie przerwa w sekwencji nagłówków wierszy. Aby wyświetlić ukryty wiersz, wybierz nagłówki dwóch sąsiadujących wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz .
Aby kontrolować wysokość wiersza za pomocą zmiennej, wybierz zmienną z listy Zmienna. W przypadku włączenia listy Zmienna nie będzie można zamknąć okna dialogowego, chyba że wybierzesz zmienną.
Można wprowadzić nowy nagłówek dla wiersza w polu Tytuł i dostosować szerokość szerokość nagłówka wiersza do nowego nagłówka. Zmiana nagłówka nie wpływa na odwołania do komórek.
Kolumny
Opcje formatowania kolumn są takie same jak dla wierszy. Nie można jednak dostosować wysokości lub szerokości nagłówka kolumny.