Tworzenie raportu na podstawie szablonu raportu

Kreatora raportów używa się do wykonywania następujących akcji:

Tworzenie i edytowanie raportów z szablonów
Określ parametry dla raportów przeznaczonych do wykorzystania w dashboardach

Aby utworzyć raport z szablonu, należy przejść do Kreatora instrukcji z menu lub z okna dialogowego Utwórz raport. W przypadku przejścia do niego z okna dialogowego Utwórz raport zostanie wyświetlony Krok 3 Kreatora.

Aby wartość była edytowalna za pomocą Kreatora raportów, opcja Edytowalny za pomocą Kreatora raportów musi mieć wartość Prawda na karcie Opcje okienka właściwości raportu. Aby edytować raport w Kreatorze raportów, kliknij raport w Katalogu raportów i wybierz Edycja > Za pomocą kreatora raportów.

W tym temacie opisano sposób uzyskiwania dostępu do Kreatora raportów i korzystania z niego z menu Dodatki.

Wybierz Dodatki > Kreator raportów (nowy raport).
Wybierz szablon raportu i kliknij przycisk Dalej.
Określ Nazwę raportu.
Określ ewentualnie opis raportu.
Wybierz folder docelowy, w którym chcesz utworzyć raport.
Kliknij ewentualnie Użyj arkusza stylów i wybierz arkusz stylów.

Uwaga
Jeśli opcja Użyj arkusza stylów nie jest dostępna, została wyłączona przez projektanta szablonu.
Kliknij przycisk Dalej.
Zostanie wyświetlony parametr połączenia danych.
W kolumnie wartości wybierz połączenie danych, które ma zostać użyte.
Wybierz kostkę, którą chcesz użyć.
Zostanie wyświetlone pole dla każdego wymiaru wymaganego przez szablon. Wymiary przypisywane polom różnią się zależnie od wybranego połączenia danych.
Na przykład aplikacja przykładowa ma kilka kostek. Każda kostka zawiera wymiar miar. W przypadku kostki analizy wymiar miar nosi nazwę Miara i w przypadku kostki Sprzedaż wymiar miar nosi nazwę Zysk. Oba obejmują miary takie jak Marża brutto, Przychód netto. Podobnie każda kostka zawiera wymiar wersji. Jest to wymiar zawierający scenariusze planowania takie jak rzeczywiste, budżet i prognoza. W kostce analizy wymiar Valtype to wymiar Wersja. W kostce Sprzedaż wymiar wersji nosi nazwę Wersja.

Zazwyczaj szablon wymaga wielu wymiarów filtra, które są wyświetlane w polach kombi w raportach. Wymiary filtra mają wpływ na wycinek analizy danych w raporcie. Przykładowo w raporcie sprzedaży produktów wg regionów wymiar czasu wykorzystywany jako wymiar filtra umożliwiałby wybór roku, dla którego ma być wyświetlana sprzedaż. Zaś w raporcie dotyczącym sprzedaży produktów w danym roku wymiar filtra region pozwalałby na wyświetlanie sprzedaży dla różnych regionów.
Przypisz odpowiednie wymiary.
W miarę przypisywania poszczególnych wymiarów, zostanie wyświetlone pole hierarchii dla danego wymiaru. Jeśli każdy wymiar zawiera tylko jedną hierarchię, pole hierarchii zostaje wypełnione automatycznie. Jeśli wymiar zawiera wiele hierarchii, należy określić hierarchię, która ma być wykorzystywana.
Określ wszelkie elementy wymagane przez szablon.
Na przykład gdy przypisujesz wymiar Wersja, szablon może wymagać określenia scenariuszy do wykorzystania w raporcie. Na przykład rzeczywiste, budżet i odchylenie. Zaś wymiar Czas może wymagać określenia, czy ma być wyświetlany Rok, Kwartały lub Miesiąc itd.
Kliknij przycisk Zakończ.
Raport jest tworzony w określonym folderze. Jest również tworzonych szereg zmiennych raportu. Aby wyświetlić raport, kliknij go dwukrotnie w katalogu raportów.
Uwaga
Domyślnie raporty oparte na szablonach pozostają edytowalny za pomocą Kreatora raportów, ale można wyłączyć tę właściwość. Kliknij prawym przyciskiem myszy raport i wybierz Właściwości. Określ Fałsz jako wartość właściwości Edytowalne w Kreatorze raportów.