Uprawnienia globalne i dla obiektów

W dashboardzie Role aplikacji można utworzyć rolę, a następnie zastosować do niej uprawnienia globalne. Uprawnienia globalne obejmują wyświetlanie aplikacji, zarządzanie uprawnieniami, edycję reguł itp.

Następnie należy zdefiniować uprawnienia do obiektów. Uprawnienia do obiektów definiuje się dla raportów w programie Application Studio. Uprawnienia do obiektów definiuje się w dashboardach w programie Dashboards.

Definiując uprawnienia dla raportów, wszystkie raporty w ramach folderu dziedziczą uprawnienia tego folderu. Dziedziczenie można przerwać w razie potrzeby, usuwając uprawnienia dla poszczególnych raportów lub folderów. Przykładowo: jeżeli raporty sprzedażowe i finansowe są przechowywane w folderach poniżej folderu nadrzędnego, dziedziczą one uprawnienia folderu nadrzędnego. Ale nie chcemy, aby sprzedawcy mogli przeglądać raporty finansowe, dlatego usuwamy to uprawnienie z folderu finansowego. Dziedziczenie można również przerwać, dodając uprawnienia. Przykładowo: można zespołowi sprzedażowemu nadać uprawnienia do tworzenia własnych raportów.