Rozdzielenie treści opublikowanych i opracowywanych

Zaleca się, aby uniemożliwić innym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do raportów, które są w trakcie opracowywania.

W tym celu można utworzyć role aplikacji dysponujące uprawnieniami do edycji w folderze dedykowanym do prac w toku. Po przetestowaniu i zatwierdzaniu nowych i zmienionych raportów można je skopiować do folderów publicznych. Można też użyć funkcji zaewidencjonowania oraz wyewidencjonowania i za ich pomocą ograniczyć dostęp do prac w toku.