Proces przepływu pracy

Za pomocą procesu przepływu pracy można zaprojektować i zaimplementować proces zatwierdzania.

Definiowanie, konfiguracja i zakończenie procesu przepływu pracy wymaga następujących faz:

• Definicja cyklu konfiguracji

  Definicję cyklu konfiguracji procesu przepływu pracy można przeprowadzić z zastosowaniem opcji w sekcji Konfiguracja biznesowa > Ustawienia specyficzne dla cyklu konfiguracji > Definicja cyklu konfiguracji. Można utworzyć nowy cykl konfiguracji lub użyć istniejącego.

  Tylko cykle i wersje, które zostały aktywowane dla Workforce Planning są dostępne w konfiguracji przepływu pracy. Aby aktywować cykl konfiguracji i wybraną wersję, wybierz Aplikacje > Plan podrzędny > Workforce Planning > Konfiguracja > Konfiguracja Workforce Planning.

• Tworzenie skoroszytu

  Użytkownicy dysponujący rolą administratora mogą tworzyć skoroszyty za pomocą pozycji Konfiguracja biznesowa > Ustawienia specyficzne dla cyklu konfiguracji > Kreator skoroszytów. Po opublikowaniu skoroszytu w przepływie pracy można go wybrać i użyć w konfiguracji przepływu pracy.

  Uwaga

  Skoroszyty Dynamiczny pakiet decyzyjny obejmują logikę osoby zatwierdzającej bezpośrednio w skoroszytach i nie wymagają nowej konfiguracji przepływu pracy.

• Konfiguracja przepływu pracy

  Użytkownicy z rolą Workflow Administrator mogą skonfigurować kroki przepływu pracy za pomocą opcji Konfiguracja biznesowa > Ustawienia specyficzne dla cyklu konfiguracji > Konfiguracja przepływu pracy. W Konfiguracji przepływu pracy można również przeglądać i edytować kroki przepływu pracy, monitorować ich status i przeglądać postęp procesu przepływu pracy.

  Uwaga

  Przed skonfigurowaniem przepływ pracy upewnij się, że cykle konfiguracji i wersje, które mają być używane zostały aktywowane dla Workforce Planning. Ponadto wersja, która będzie używana w konfiguracji przepływu pracy, musi być powiązana z co najmniej jednym skoroszyt opublikowanym w przepływie pracy. Na przykład: użytkownik chce skonfigurować przepływ pracy dla wersji Budżetu standardowego. Jeśli ta wersja nie jest dostępna na stronie Konfiguracja przepływu pracy, upewnij się, że skoroszyt korzystający z wersji Budżetu standardowego został utworzony i opublikowany w przepływie pracy.

• Strona Zadania

  Po skonfigurowaniu procesu przepływu pracy użytkownicy zakończą kroki procesu przepływu pracy, które są do nich przypisane. Odpowiednie zadania przepływu pracy są wyświetlane na stronie Zadania. W zależności od typu kroku przepływu pracy i roli w procesie przepływu pracy użytkownik może wykonywać przydzielone mu zadania. Czyli może tworzyć żądania alokacji, wprowadzać i przesyłać dane oraz zatwierdzać lub odrzucać kroki przepływu pracy przypisane do niego. Jeśli na przykład osoba zatwierdzająca odrzuca krok przepływu pracy, zadanie jest zwracane osobie przesyłającej w celu weryfikacji. Jeśli osoba zatwierdzająca zatwierdzi etap przepływu pracy i nie są wymagane inne zatwierdzenia, przepływ pracy zostanie ukończony.

  Okienko stanu zawiera liczbę zadań do ukończenia, zadań w toku i zadań ukończonych.

  Po zakończeniu kroku procesu przepływu pracy kolejny krok jest przypisywany do następnego użytkownika. Na przykład następny użytkownik może być osobą zatwierdzającą żądanie przesłane przez bieżącego użytkownika.