Przesyłanie zadań Podsumowanie EPC Top-Down

Zadania Podsumowanie EPC Top-Down są tworzone dla planisty bezpośrednio w konfiguracji przepływu pracy dla wybranego skoroszytu Podsumowanie EPC Top-Down. Planista otrzymuje odpowiednie zadanie z przepływu pracy, które zostało zdefiniowane przez użytkownika dysponującego rolą Administratora przepływu pracy.

  1. Kliknij ikonę Strona główna.
  2. Kliknij przycisk Zadania.
    Aby wyświetlić zadania przypisane do bieżącego użytkownika, wybierz cykl konfiguracji, wersję i jednostkę. Można wybrać wersję lub wszystkie wersje skonfigurowane dla wybranego cyklu konfiguracji.
    Uwaga

    W zadaniach alokacji używane są rzeczywiste wersje, a zadania Podsumowanie EPC korzystają z wersji budżetu. Zalecamy wybranie wszystkich wersji, aby wyświetlić zadania Alokacji oraz Podsumowania EPC.

  3. Zadanie wybierz na liście zadań.
  4. Wybierz element wymiaru Organizacji, dla którego chcesz przesłać zadanie.
    Administrator, który konfiguruje skoroszyt Podsumowanie EPC Top-Down, określa elementy dostępne do wyboru.
    Uwaga

    Jeżeli element organizacji wybrany w skoroszycie zostanie usunięty z bieżącej hierarchii, nie można przesłać wniosku. Administrator musi utworzyć nowy skoroszyt w Bibliotece skoroszytów i wybrać nowy element organizacji.

  5. Opcjonalnie można dostosować liczbę wyświetlanych okresów prognozy.
    Pakiet decyzyjny zawiera najnowszą wersję danych dostępną w czasie tworzenia żądania. Bieżący okres reprezentuje bieżący okres w czasie tworzenia danych i jest wyświetlany w sekcji Wybrany okres.
  6. Określ, które dane wymagają ręcznego wprowadzania danych dla elementu organizacji wybranego w menu kontekstowym.

    Jeśli wartości bezwzględne zostaną wprowadzone dla elementu skonsolidowanego, wprowadzane wartości zostaną rozproszone między jego elementami podrzędnymi. Rozpraszanie odbywa się proporcjonalnie do rzeczywistych wartości EPC.

    Jeśli wartości procentowe zostaną wprowadzone dla elementu skonsolidowanego, dane wejściowe będą propagowane do wszystkich elementów podrzędnych, dla których istnieją rzeczywiste wartości EPC.

    Dla bieżących i przyszłych okresów można wprowadzić wartości bezwzględne lub procentowe. Wartości dla każdego okresu muszą być wprowadzane oddzielnie. Jeśli wartości są wprowadzane dla przyszłych okresów, liczby te będą widoczne po utworzeniu nowego zadania Podsumowanie EPC Top-Down w danym okresie w przyszłości.

    Obliczone wyniki dla kont korzystających z ręcznego wprowadzania danych w przypadku obliczeń są aktualizowane.

    Ten krok jest wymagany w celu odzwierciedlenia zmiany rzeczywistych wartości EPC, które mogą występować w cyklu konfiguracji.

  7. Kliknij przycisk Zatwierdź.

Zadanie zostanie wysłane do osoby zatwierdzającej lub grupy osób zatwierdzających odpowiedzialnych za weryfikację odpowiednich etapów i kroków.

Nieprzesłane zadanie pozostaje dostępne na stronie Zadania jako nieprzesłane zadanie.

Po zapisaniu pakietu decyzyjnego lub przesłaniu żądania wersja danych zostanie również zapisana. To znaczy, że gdy planista otworzy pakiet decyzyjny, wyświetlana wersja danych odzwierciedla bieżący okres w momencie tworzenia żądania.