Konfigurowanie przepływu pracy Workforce Planning
Przepływy pracy Workforce Planning składają się z co najmniej jednego etapu. Każdy etap może zawierać wiele kroków. Różni użytkownicy mogą być odpowiedzialni za różne etapy i kroki.
- Kliknij ikonę Strona główna.
- Wybierz Konfiguracja biznesowa > Ustawienia specyficzne dla cyklu konfiguracji > Konfiguracja przepływu pracy.
-
W oknie Przegląd cyklu konfiguracji kliknij wersję, do której odnosi się ten krok.
Wersja i nadrzędny cykl konfiguracji zostaną wyróżnione.
Skoroszyt Alokacja Top-Down zapewnia narzędzie alokacji z procesem zatwierdzania danych rzeczywistych. Te dane są zapisywane w wersji rzeczywistej. W związku z tym tę samą wersję rzeczywistą należy wybrać w konfiguracji przepływu pracy dla wybranego skoroszytu Alokacji Top-Down. Określona wersja rzeczywista jest zależna od częstotliwości planowania wybranej w skoroszycie Alokacji Top-Down.
Jeśli proces przepływu pracy zostanie skonfigurowany dla wybranego skoroszytu Podsumowanie EPC, wybierz standardową wersję budżetu wybraną w skoroszycie Podsumowanie EPC.
Sekcja Szczegóły zawiera listę aplikacji, dla których dostępne są kroki planowania pogrupowane według jednostek. Jeśli wybrane cykl konfiguracji i wersja są używane tylko w aplikacji Workforce Planning, jedyną wyświetlaną jednostką jest Nieprzypisana. - W kolumnie Konfiguruj kliknij ikonę Konfiguracja aplikacji Workforce Planning, do której należy ten krok przepływu pracy.
-
W sekcji Przepływ pracy oparty na obiektach wybierz typ skoroszytu i wybierz jeden z tych typów skoroszytów do skonfigurowania.
Opcja Opis Pakiet decyzyjny Top-down Wybierz spośród skoroszytów Alokacja Top-Down i Podsumowanie EPC Top-Down utworzonych przez administratora. Pakiet decyzyjny Wybierz skoroszyt ze skoroszytów Podsumowanie EPC utworzonych przez administratora interfejsu. -
Kliknij przycisk Dodaj etap lub kliknij ikonę Edytuj w przypadku istniejącego etapu i określ następujące informacje:
- Nazwa
- Określ nazwę etapu.
- Aktywne
- Wybierz opcję Aktywne, aby udostępnić etap.
-
Jeśli to wymagane, dodawaj kolejne etapy.
Kolejność etapów można zmienić, przeciągając je i upuszczając.
-
Aby dodać krok do etapu, kliknij ikonę Rozwiń i wybierz Dodaj krok. Określ następujące informacje:
- Nazwa
- Określ nazwę kroku.
- Aktywne
- Wybierz opcję Aktywny, aby udostępnić krok.
- Data ukończenia
- Termin realizacji określa datę, do kiedy należy ukończyć odpowiednie zadanie. Uwaga
Konfiguracja Terminu realizacji ma zastosowanie tylko do modułu Pakiet decyzyjny Top-Down, a nie do Pakietu decyzyjnego.
- Osoba odpowiedzialna
- Określ, czy użytkownik lub grupa są odpowiedzialni za zatwierdzenie czy odrzucenie kroku.
- Osoba odpowiedzialna
- Wybierz użytkownika lub grupę odpowiedzialną za krok.
- Włącz modyfikację
- Ta opcja jest opcjonalna dla kroku osoby zatwierdzającej, jednak jest wymagana w kroku planisty. Upewnij się, że opcja jest wybrana, aby planista mógł określać lub modyfikować dane.
-
Jeśli to wymagane, dodawaj kolejne kroki.
Kolejność kroków można zmienić, przeciągając je i upuszczając.
-
Po zakończeniu konfiguracji przepływu pracy wybierz Zakończone.
Jeżeli przepływ pracy jest przeznaczony dla pakietu decyzyjnego, ten pakiet jest wyświetlany w obszarze Aplikacje > Plan podrzędny > Workforce Planning > Raportowanie > Pakiety decyzyjne BZ.
Jeżeli przepływ pracy jest przeznaczony dla pakietu decyzyjnego Top-Down, zadania powiązane z pakietem są wyświetlane na listach zadań użytkownika.