Zatwierdzanie lub odrzucanie żądania podsumowania EPC

Użytkownik dysponujący rolą Administrator przepływu pracy wybiera osoby zatwierdzające lub grupy osób zatwierdzających dla etapów i kroków w konfiguracji przepływu pracy. Konfiguracja przepływu pracy jest definiowana dla wybranego skoroszytu Podsumowanie EPC.

Jako osoba zatwierdzająca lub członek grupy osób zatwierdzających użytkownik może zatwierdzać lub odrzucać żądania, które są oparte na skoroszycie Podsumowanie EPC.

  1. Kliknij ikonę Strona główna.
  2. Kliknij przycisk Zadania.
  3. Wybierz cykl konfiguracji, wersję budżetu i jednostkę.
    Można wybrać wersję lub wszystkie wersje skonfigurowane dla wybranego cyklu konfiguracji.
    Uwaga

    Żądania alokacji korzystają z wersji rzeczywistych, a żądania na podstawie podsumowania EPC używają wersji budżetu. Zalecamy wybranie wszystkich wersji, aby wyświetlić żądania alokacji oraz żądania podsumowania EPC.

  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby wyświetlić wszystkie zadania przydzielone bieżącemu użytkownikowi lub grupie.
  5. Kliknij żądanie podsumowania EPC, aby je zatwierdzić lub odrzucić.
  6. Zweryfikuj żądanie podsumowania EPC.

    Żądanie obejmuje następujące składniki:

    • Wartości EPC, które zostały obliczone w aplikacji Workforce Planning wymagane do realizacji prognozowanego obciążenia pracą.
    • Dodatkowe współczynniki wpływające na wymagane wartości EPC w oparciu o wybrany szablon.
    • Rzeczywista wartość EPC w przypadku pracowników.
    • Dodatkowe współczynniki wpływające na rzeczywiste wartości EPC w oparciu o wybrany szablon i kontekst.
  7. Jeśli wymagane są korekty, dane należy wprowadzić w wierszu Uzgodniony plan EPC.
    Uzgodniony plan EPC odzwierciedla zatwierdzone wartości EPC.
    Korekty obszaru danych dla okresu można wprowadzać w sekcji „Wybrany okres” i w przyszłych okresach. Wybrany okres odpowiada okresowi bieżącemu w momencie tworzenia żądania.
    Uwaga

    Osoby zatwierdzające mogą korygować dane tylko wtedy, gdy opcja modyfikacji jest włączona dla odpowiedniego kroku w konfiguracji przepływu pracy.

  8. Wybierz jedną z opcji:
    Opcja Opis
    Zatwierdź Pakiet decyzyjny uzyskuje zatwierdzenie dla etapu i kroku, za które odpowiedzialny jest wybrany planista lub grupa planistów. Jeśli w przepływie pracy skonfigurowano więcej kroków dla wybranego etapu, planista lub grupa planistów odpowiedzialnych za następny krok, otrzymają żądanie zatwierdzenia. Jeśli jednak etap nie zawiera kolejnych kroków, planista lub grupy planistów odpowiedzialnych za następny etap otrzymują żądanie zatwierdzenia. Jeżeli nie skonfigurowano kolejnych kroków ani etapów w przepływie pracy dla wybranego pakietu decyzyjnego, żądanie otrzymuje ostateczne zatwierdzenie.
    Odrzuć Pakiet decyzyjny jest odrzucany i zwracany do planisty.