Definiowanie funkcji

Funkcje, stanowiska i pracownicy tworzą hierarchię, na której szczycie znajdują się funkcje.

Funkcje opisują typy działań wykonywane przez pracowników, np. pomoc techniczna IT. Dla każdej funkcji można tworzyć stanowiska, takie jak Starszy analityk ds. pomocy technicznej i Młodszy analityk ds. pomocy technicznej. Pracownicy są przypisywani do stanowisk poprzez utworzenie przypisania stanowiska. Pracownicy nie są przypisani do funkcji.

Definicja funkcji określa wartości domyślne, takie jak wynagrodzenie. Domyślnie wartości te są dziedziczone przez stanowiska w ramach zadania. Analogicznie wartości określone dla stanowisk są domyślnie dziedziczone przez wszystkie przypisania stanowisk. Dziedziczenie można wyłączyć podczas tworzenia stanowisk. Domyślnie dziedziczenie jest wyłączone dla przypisań stanowisk.

Za pomocą ikon na pasku narzędzi można edytować, dezaktywować i usuwać oraz powielać definicje funkcji.

  1. Kliknij ikonę Strona główna.
  2. Wybierz Ustawienia modułu Workforce Budgeting > Konfiguracja > Definicja funkcji.
  3. Kliknij przycisk Dodaj nowy i określ następujące informacje:
    Jednostka
    Wybierz jednostkę.
    Uwaga

    W przypadku wybrania jednostki nadrzędnej na stronie Definicja funkcji należy wybrać jednostkę podstawową w oknie dialogowym Dodaj nową funkcję.

    Kod funkcji
    Określ kod zadania.
    Nazwa
    Opcjonalnie wpisz nazwę.
    Opis
    Opcjonalnie wprowadź opis.
    Uwaga

    Nowe zadanie zostanie utworzone dla cyklu konfiguracji i wybranej wersji na stronie Definicja funkcji.

  4. Wybierz jeden z następujących typów płac:
    • Godzinowo
    • Wynagrodzenie roczne
    • Wynagrodzenie miesięczne
    • Tabela wynagrodzeń definiuje

      Wybierz tę opcję, jeśli płaca dla funkcji jest ustalana według tabeli wynagrodzeń krok i stopień. Po wybraniu tej opcji należy wybrać tabelę wynagrodzeń.

  5. Wybierz konto wynagrodzenia podstawowego.
  6. Kliknij Utwórz.
    Zostanie wyświetlona strona Definicja funkcji. Pola na tej stronie są zależne od wybranego typu płacy oraz sposobu określenia konfiguracji aplikacji przez administratora.
  7. W sekcji Informacje o domyślnym wynagrodzeniu określ informacje dla danego typu płacy:
    Stawka godzinowa
    Dla płacy godzinowej określ stawkę za godzinę.
    Godziny w roku
    Dla płacy godzinowej określ liczbę godzin pracy w roku.
    Okresy płac
    Dla płacy godzinowej określ liczbę okresów płatności.
    Wynagrodzenie roczne
    Dla płacy rocznej określ wynagrodzenie.
    Wynagrodzenie miesięczne
    Dla płacy miesięcznej określ wynagrodzenie.
    Maksymalne wynagrodzenie
    Dla wynagrodzenia rocznego, miesięcznego i zdefiniowanego wg tabeli określ maksymalne wynagrodzenie, które można wypłacić za funkcję. Jest to nieobowiązkowe.
    Tabela wynagrodzeń
    Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli, która jest połączona z funkcją.
    Stopień
    Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli i wybierz klasę wynagrodzenia.
    Krok
    Wybierz płacę zdefiniowaną wg tabeli i wybierz krok wynagrodzenia.
    Reguła progresji
    W przypadku płacy zdefiniowanej wg tabeli wybierz regułę określającą automatyczną progresję pracowników między krokami wynagrodzenia w ramach stopnia oraz między stopniami wynagrodzeń.
    Metody rozpraszania
    Dla wszystkich typów płac metoda rozpraszania określa, w jaki sposób koszty powiązane z funkcją są rozdzielane w czasie. Dostępne metody rozpraszania są zdefiniowane w konfiguracji Workforce Budgeting.
  8. W sekcji Szczegóły domyślnego stanowiska określ następujące informacje:
    Lokalizacja miejsca pracy
    Określ, gdzie wykonywana jest funkcja.
    Konto wynagrodzenia podstawowego
    Wybierz konto księgi głównej do powiązania z wynagrodzeniem podstawowym definicji funkcji.
  9. W okienku Akcje dodaj domyślne wynagrodzenie dodatkowe i świadczenia związane ze stanowiskami tworzonymi na podstawie funkcji. Niektóre to poziomy funkcji, a inne to poziomy globalne – są one wyświetlane w dwóch różnych siatkach.
    Uwaga

    Wartości płac i świadczeń nie są obliczane na poziomie funkcji, ale na poziomach stanowisk i przypisań stanowisk.