Konfigurowanie przeglądu hierarchicznego przy użyciu wielu funkcji konfiguracji

Podczas konfigurowania wielu organizacji można wybrać organizacje z tym samym terminem realizacji. Można również wybrać osobę lub grupę odpowiedzialną i określić, czy modyfikacja danych jest włączona.

  1. Kliknij ikonę Strona główna.
  2. Wybierz Konfiguracja biznesowa > Ustawienia specyficzne dla cyklu konfiguracji > Konfiguracja przepływu pracy.
  3. W okienku Kontekst kliknij wersję, do której odnosi się ten krok.
    Wersja i nadrzędny cykl konfiguracji zostaną wyróżnione. Sekcja Zadania przepływu pracy – Przegląd zawiera listę aplikacji, dla których dostępne są kroki planowania pogrupowane według jednostek. Zostanie wyświetlona liczba kroków każdego typu przepływu pracy wraz z ikonami wskazującymi status kroków.
  4. W kolumnie Konfiguruj kliknij ikonę strzałki aplikacji, do której należy ten krok planowania.
  5. Wybierz krok z hierarchicznym zatwierdzeniem i kliknij przycisk Konfiguruj hierarchiczne zatwierdzenie.
  6. Kliknij WIELE KONFIGURACJI.
  7. W polu Organizacje wybierz organizacje, które chcesz skonfigurować.
  8. W polu Termin realizacji wybierz datę, do kiedy wymagane jest zatwierdzenie danych dla wybranych organizacji.
    Termin realizacji zostanie wyświetlony na stronie Zadania.
  9. W polu Osoba odpowiedzialna wybierz Użytkownik lub Grupa.
    Domyślnie zaznaczona jest pozycja Użytkownik.
  10. W polu Osoba odpowiedzialna kliknij przycisk Wybierz i wskaż użytkownika lub grupę odpowiedzialnych za recenzję.
  11. Jeśli zaznaczono grupę, która ma być odpowiedzialna, można włączyć opcję Przejmij zadanie grupy.
    Ostrzeżenie
    Domyślnie ta funkcja jest wyłączona. Włączenie opcji przejęcia zadania grupy może spowodować utratę danych, jeśli kilku użytkowników będzie edytować zadanie w tym samym czasie.
  12. Opcjonalnie można zaznaczyć pole wyboru Włącz modyfikacje, aby zezwolić osobie zatwierdzającej na modyfikowanie danych przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem.
  13. Kliknij przycisk OK.
  14. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
    Uwaga

    W oknie dialogowym Konfiguruj hierarchiczne zatwierdzenie można użyć wyszukiwarki nagłówków i filtrów. Dostępne są następujące opcje wyszukiwania i filtrowania:

    • Filtrowanie według aktywnych organizacji
    • Wyszukiwanie lub porządkowanie według osoby odpowiedzialnej