Detailrapport personeelsbestand

Selecteer Introductiepagina > Module-instellingen en budgettering > Rapporteren > Detailrapport personeelsbestand om het Detailrapport personeelsbestand te openen.

Selecteer in Configuratie detail personeelsbestand de context van het rapport en klik op Uitvoeren.

Het rapport toont de totalen voor de geselecteerde entiteit, organisatie, functie en positie. Als u Alle organisaties selecteert, worden de personeelskosten voor iedere organisatie weergegeven, met inbegrip van de totalen voor de ouderorganisaties van de organisatie. De opties voor het selecteren van alle functies en alle posities zijn beschikbaar.

Het rapport verdeelt voor elke positie de kosten van iedere vergoeding op het geselecteerde overzichtsniveau. Als u Totale kosten selecteert als overzichtsniveau, toont het rapport de waarde voor elk type kosten binnen het totaal. U kunt ook afzonderlijke kosten of vergoedingen selecteren als het overzichtsniveau.

U kunt het budgetniveau selecteren waarop de personeelskosten in het rapport worden weergegeven. Deze budgetniveaus zijn beschikbaar:

  • Positieniveau: Geeft gebudgetteerde kosten voor elke positie weer, vermenigvuldigd met de gemachtigde personeelsbezetting.
  • Werknemerniveau: Geeft gebudgetteerde kosten voor elke positietoewijzing weer. De kosten die zijn gekoppeld aan vacant en gedeeltelijk vacant worden weergegeven als u Vacant tonen selecteert.

In het rapport kunt u kosten opnemen voor goedgekeurd, ingediend maar nog niet goedgekeurd, en niet ingediende posities die zijn aangevraagd via beslissingspakketten.

NB

De selectieopties voor posities Beslissingspakket zijn alleen beschikbaar als de functie Beslissingspakket is ingeschakeld voor de module Budgeting and Planning. De optie om niet ingediende posities weer te geven is alleen beschikbaar als u Niet ingediende posities Beslissingspakket in subplan tonen hebt geselecteerd in de Configuratiewizard van Workforce Budgeting.

De kolom Fte geeft het aantal voltijdsdienstverbanden weer op jaarbasis voor iedere vacante positie en positietoewijzing.

De kolom Personeelsbezetting geeft de volgende informatie weer:

  • De personeelsbezetting voor elk jaar, als er meer gegevens dan van één jaar worden weergegeven.
  • De personeelsbezetting in periode 12 als het geselecteerde periodiciteitniveau Jaarlijks is.
  • Als het geselecteerde periodiciteitniveau Maandelijks is:
    • en één periode is weergegeven, de personeelsbezetting voor die periode;
    • en meerdere perioden worden weergegeven, maar minder dan een volledig jaar, de personeelsbezetting voor de laatste periode;
    • en een volledig jaar in maanden wordt weergegeven, de personeelsbezetting in periode 12.