Aanvullende betalingen en vergoedingen configureren

Gebruik de pagina Definitie aanvullende betalingen en vergoeding om de definities voor vergoedingen, aanvullende betalingen en salarissen aan te maken die u wilt gebruiken voor functies, posities en werknemers.

1. Klik op het pictogram Startpagina.
2. Selecteer Module-instellingen en budgettering > Configuratie > Definitie aanvullende betaling en vergoeding.
3. Selecteer in de standaarddimensies de context waarin u definities wilt bewerken of maken.
4. Klik op de configuratieknop van de vergoeding die u wilt bewerken, of klik op Nieuw toevoegen en geef deze informatie op:

   Definitiecode

   Geef een code op om de definitie te identificeren.

   Naam definitie

   Geef een naam op voor de definitie.

   Rekeningtoewijzing

   Selecteer de rekening die u wilt belasten met de kosten of vergoeding. De lijst Rekeningtoewijzing bevat alle rekeningen die zijn geconfigureerd als Workforce Budgeting-rekeningen.

5. Klik bij het aanmaken van een nieuwe definitie op de knop voor het aanmaken van het gewenste type definitie.
6. Klik op het tabblad Algemene kosten en geef de volgende informatie op voor betalings- of vergoedingsdefinities:

   Algemene [vergoeding][betaling] definitie

   Selecteer deze optie als de betaling of vergoeding geldt voor alle functies in de geselecteerde entiteit.

   Berekenen per werknemer

   Selecteer deze optie om de vergoeding voor alle functies toe te passen waaraan een werknemer is toegewezen. FICA wordt bijvoorbeeld bepaald door de totale inkomsten van een werknemer, niet afzonderlijk voor elke positie. Deze optie is alleen beschikbaar als Workforce Budgeting is geconfigureerd voor op werknemers gebaseerde budgettering.

   [Vergoeding][Betaling] Definitiebereik

   Selecteer de entiteit waarop de betalings- of vergoedingsdefinitie van toepassing is.

7. Klik op het tabblad Berekeningsdetails en selecteer de volgende opties:

   Berekeningstype

   Selecteer een berekeningstype.

   Berekeningsmethode

   Selecteer de berekeningsmethode. De berekeningsmethode is afhankelijk van het berekeningstype. Voor eenmalige vergoedingen of betalingen selecteert u Bedrag toepassen op enkele periode. Voor vergoedingen of betalingen die regelmatig worden betaald, selecteert u Bedrag toepassen op gehele configuratieset. Deze optie is alleen beschikbaar voor bepaalde berekeningstypes.

   Type berekeningsdatum

   Toestaan dat samensteller van budget toepast

   U kunt deze opties desgewenst selecteren om een gebruiker te selecteren die lees- en schrijfmachtigingen heeft om deze betaling of vergoeding toe te passen op posities of werknemers. Anders kunnen alleen beheerders de betaling, het salaris of de vergoeding toepassen. Selecteer een type berekeningsdatum. Het type berekeningsdatum is afhankelijk van het berekeningstype.

8. Voor aanvullende betalings- en vergoedingsdefinities met een percentageberekeningstype klikt u op het tabblad Gebaseerd op. Selecteer vervolgens de basis volgens welke de aanvullende betaling of vergoeding wordt berekend.
9. Klik op het tabblad Berekening waarden.
   Enkele velden op het tabblad Berekening waarden worden bepaald door de selecties die u maakt op het tabblad Berekeningsdetails. Als het berekeningstype bijvoorbeeld YTD-bereik is, dan heeft het tabblad Berekening waarden een optie Nieuwe rij. U kunt voor iedere rij een procentuele betaling en het salarisbereik opgeven waarvoor het percentage van de vergoeding van toepassing is.

   Voor veel berekeningstypen zijn dit bekende velden:

   Maximumwaarde vergoeding

   Het maximumbedrag van de vergoeding dat kan worden betaald.

   Berekening configuratieset

   U kunt opgeven of de vergoeding in het boekjaar of in het kalenderjaar moet worden betaald.

   Toestaan dat samensteller van budget negeert

   Geef budgetsamenstellers eventueel de mogelijkheid om verschillende waarden in te voeren.

10. Selecteer anders de optie Waarden met datumstempel om een of meer betalings- of vergoedingswaarden voor verschillende datumbereiken op te geven.
    NB

    Deze optie is alleen van toepassing op de berekeningstypen Percentage van periodiek, Percentage op jaarbasis, Koers x hoeveelheid en Vast bedrag.

    Waarden met datumstempel

    Selecteer deze optie om waarden voor verschillende datumbereiken op te geven. Als u deze optie gebruikt, is de standaardwaarde uitgeschakeld en kan de samensteller van het budget de opgegeven waarden niet overschrijven. Geef de volgende informatie op nadat u deze optie hebt ingeschakeld:

    Waarde

    Geef in de kolom Waarde of % de waarde of het percentage op die of dat in de berekeningen moet worden gebruikt.

    Begin

    Geef de begindatum voor de opgegeven waarde op.

    Einde

    Geef de einddatum voor de opgegeven waarde op.

    Verwijderen

    Klik op het pictogram Verwijderen om de opgegeven waarde en datums te verwijderen.

11. Klik op het tabblad Berekenen voor algemene definities.
    NB

    Als u een algemene betalings- of vergoedingsdefinities wilt maken of wijzigen, moet u klikken op Berekenen op het tabblad Berekenen om de wijziging toe te passen. Als u een bestaande niet-globale aanvullende betalings- of vergoedingsdefinitie wijzigt die wordt toegepast op functies, posities of positietoewijzingen, moet u op Berekenen klikken. Hiermee wordt de wijziging toegepast op bestaande functies, posities en positietoewijzingen.