De werkstroomconfiguratie wijzigen

Eén goedkeuring

Deze tabel toont velden voor eenmalige goedkeuring die bewerkbaar zijn en waarvoor bewerken is gedeactiveerd.


Taakstatus	Verantwoordelijke planner	Verantwoordelijk fiatteur	Vervaldatum	Werkmap	Afhankelijk van	Verplichte opmerkingen
Open	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar
Ingediend	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld
Goedgekeurd	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld

Hiërarchische goedkeuring

Deze tabel toont velden voor de hiërarchische goedkeuring die bewerkbaar zijn en waarvoor bewerken is gedeactiveerd.


Taakstatus	Organisatie	Verantwoordelijk	Vervaldatum	Wijzigingen inschakelen	Werkmap	Afhankelijk van	Verplichte opmerkingen
Open	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar
Ingediend	Afhankelijk van het type wijziging Zie voorbeelden voor meer informatie.	Bewerkbaar	Bewerkbaar	Bewerkbaar voor ouderorganisaties	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld
Goedgekeurd	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld	Uitgeschakeld

Typen organisatiewijzigingen voor hiërarchische goedkeuring

Deze tabel toont de organisatietypen voor een werkstroom die wordt uitgevoerd, het effect op de werkstroomconfiguratie en de voorbeelden.


Type organisatiewijziging	Effect op de werkstroomconfiguratie	Voorbeeld
Unieke namen van organisatie wijzigen	Geen effect op de werkstroom	Wijzig de unieke naam van het element `DEP10100` naar `DEP10200`.
Extra kenmerken van organisatie wijzigen, toevoegen of verwijderen	Geen effect op de werkstroom	Werk de vertaling bij, wijzig het bijschrift of voeg een nieuw aangepast kenmerk toe.
Een nieuwe organisatie toevoegen	Dit kan gevolgen hebben voor de werkstroom. U kunt organisaties toevoegen, maar u kunt deze niet verwijderen. U kunt organisaties toevoegen aan stappen die de huidige stap van de werkstroom volgen.	Voeg het element `DEP10300` toe onder de groep `DEP10000`.
Een organisatie verwijderen	Hiermee wordt de werkstroom beschadigd. Waarschuwing Als u organisaties verwijdert, worden de huidige werkstroomgegevens beschadigd en kunnen taken in behandeling uit de takenlijst en van de startpagina worden verwijderd. .	Verwijder het element `DEP10100` uit de organisatiedimensie.
Een organisatie-element verplaatsen	Is van invloed op de werkstroom. Waarschuwing Door deze worden de huidige werkstroomgegevens beschadigd en geven taken die in behandeling zijn onjuiste waarden weer: Een basiselement verplaatsen naar een ander ouderelement Een ouderelement verplaatsen naar een ander ouderelement .	Verplaats `DEP10100` van de groep `DEP10000` naar de groep `DEP20000`.
Een organisatie-elementtype wijzigen	Hiermee wordt de werkstroom beschadigd. Waarschuwing Als u een elementtype wijzigt van, bijvoorbeeld een basiselement in een ouderelement, worden de huidige werkstroomgegevens beschadigd en geven taken die in behandeling zijn onjuiste waarden weer.	Het element `DEP10100` heeft geen kindelementen en een nieuw element, `DEP10110`, wordt aangemaakt als kindelement van het element `DEP10100`.

Een ouder toevoegen voor een niet-ingediende planningstaak

Deze tabel toont de huidige werkstroomstap op het basisorganisatieniveau. Het derde niveau van de organisatie is geactiveerd nadat de werkstroom is gestart.


Organisatieniveau	Selectievakje Organisatie	Status	Wijziging van structuur
Bovenste	Bewerkbaar	Open
3e	Bewerkbaar	Open	Achteraf geactiveerd
2e	Bewerkbaar	Open
Basis	Uitgeschakeld	Actief

In dit voorbeeld is elk niveau boven het basisniveau bewerkbaar.

Een ouder toevoegen voor een planningstaak die is ingediend

Deze tabel toont de huidige werkstroomstap op het tweede organisatieniveau. Het derde niveau van de organisatie is geactiveerd nadat de werkstroom is gestart.


Organisatieniveau	Selectievakje Organisatie	Status	Wijziging van structuur
Bovenste	Bewerkbaar	Open
3e	Bewerkbaar	Open	Achteraf geactiveerd
2e	Uitgeschakeld	Actief
Basis	Uitgeschakeld	Ingediend

In dit voorbeeld is elk niveau boven het tweede niveau bewerkbaar.

Werkstroom heeft de goedkeuring op het hoogste niveau bereikt

Deze tabel toont de huidige werkstroomstap op het hoogste organisatieniveau. Er zijn in deze stap geen organisatiewijzigingen mogelijk.


Organisatieniveau	Selectievakje Organisatie	Status
Bovenste	Uitgeschakeld	Actief
3e	Uitgeschakeld	Goedgekeurd
2e	Uitgeschakeld	Goedgekeurd
Basis	Uitgeschakeld	Ingediend

Wanneer de werkstroom de goedkeuring op het hoogste niveau bereikt, is er geen wijziging in de organisatie-elementen mogelijk.

Niveaus parallel toevoegen

Deze tabel toont de huidige werkstroomstap op het tweede organisatieniveau. Parallelle tweede en basisniveaus zijn na de configuratie van de eerste werkstroomconfiguratie toegevoegd in de hiërarchie. Andere tweede en basisniveaus zijn niet geconfigureerd.


Organisatieniveau	Selectievakje Organisatie	Status	Wijziging van structuur
Bovenste	Bewerkbaar	Open
2e	Bewerkbaar	Open	Achteraf toegevoegd
Basis	Bewerkbaar	Open	Achteraf toegevoegd
2e	Uitgeschakeld	Actief
Basis	Uitgeschakeld	Ingediend
2e	Bewerkbaar	Niet geactiveerd
Basis	Bewerkbaar	Niet geactiveerd

In dit voorbeeld zijn de nieuwe niveaus parallel aan het huidige actieve niveau en aan alle niveaus die boven het huidige niveau liggen. Wijziging in de ingediende en momenteel actieve organisatieniveaus kan niet worden uitgevoerd.

Een basiselement in de basisorganisatie toevoegen voor de vorige stap

Deze tabel toont de huidige werkstroomstap op het tweede organisatieniveau. Parallelle tweede en basisniveaus zijn na de configuratie van de eerste werkstroomconfiguratie toegevoegd in de hiërarchie. Andere tweede en basisniveaus zijn niet geconfigureerd.


Organisatieniveau	Selectievakje Organisatie	Status	Wijziging van structuur
Bovenste	Bewerkbaar	Open
2e	Uitgeschakeld	Actief
Basis	Uitgeschakeld	Ingediend
2e	Uitgeschakeld	Actief
Basis	Uitgeschakeld	Ingediend
Basis	Uitgeschakeld	Niet geactiveerd	Achteraf toegevoegd
2e	Bewerkbaar	Open
Basis	Uitgeschakeld	Actief

In dit voorbeeld is de basisorganisatie toegevoegd aan een al actieve ouder. Het nieuwe toegevoegde basiselement kan niet worden geactiveerd in de werkstroomconfiguratie omdat het bijbehorende ouderelement zich al in het goedkeuringsproces bevindt.