Het huidige rapport of een rapportboek afdrukken met de Afdrukwizard

In de Afdrukwizard kunt u het momenteel geselecteerde rapport of een geselecteerd rapportboek afdrukken. In beide gevallen wordt u gevraagd welke elementen voor elke rapportparameter worden afgedrukt. Elk lijstweergaveobject in een rapport is een rapportparameter. Door een keuze te maken uit de objecten in het rapport zijn verschillende weergaven van de rapportgegevens mogelijk. Door aan te geven welke elementen voor elke parameter moeten worden afgedrukt, bepaalt u welke weergaven van de rapportgegevens u wilt afdrukken.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

Huidige selectie: De weergave van het huidige element wordt afgedrukt.
Alle elementen: Voor elk element in het lijstobject wordt een weergave afgedrukt.
Element selecteren: Het dialoogvenster Elementen selecteren wordt geopend als u deze optie selecteert. Voor elk geselecteerd element wordt een weergave afgedrukt.

Waarschuwing

Bij een rapport met bijvoorbeeld twee keuzelijsten met invoervakken met respectievelijk vier jaren en vier verschillende producten, zijn er al zestien elementcombinaties mogelijk. Dat wil zeggen dat er 16 mogelijke weergaven van het rapport zijn dat wordt afgedrukt. In meer complexe rapporten kan het aantal mogelijke weergaven om af te drukken groot zijn.

Selecteer Bestand > Afdrukwizard.

Selecteer een van de volgende opties:

Optie	Omschrijving
Huidig rapport	Alleen beschikbaar als een rapport is geselecteerd in de rapportcatalogus
Geselecteerd boek	Selecteer een boek uit de lijst met rapportboeken.

Klik op Volgende.
Het dialoogvenster Afdrukbereik wordt voor het huidige rapport weergegeven. Het dialoogvenster Rapporten en afdrukbereik wordt voor een rapportboek weergegeven.
Als u het huidige rapport afdrukt, selecteert u welke elementen u wilt afdrukken voor elke rapportparameter.
Als u een rapportboek afdrukt, selecteert u welke elementen u wilt afdrukken voor elke rapportparameter in elk rapport.
U kunt eventueel de optie Splitsen op selecteren voor een parameter om afzonderlijke bestanden te genereren. Als standaard worden alle weergaven als een enkel bestand afgedrukt.
Bijvoorbeeld: Een rapport heeft twee keuzelijsten, A en B. In de Exportwizard selecteert u vier elementen uit parameter A en twee elementen uit parameter B. Als u splitst op parameter A worden er vier bestanden gegenereerd – één voor elk element dat is geselecteerd uit parameter A. Elk bestand bevat twee weergaven: parameter A + element B1 en parameter A + element B2 Als u splitst op parameter B worden er twee bestanden gegenereerd. Elk bestand heeft vier weergaven: parameter B gecombineerd met elk element van parameter A.
Klik op Volgende.
Het dialoogvenster Pagina-instellingen wordt voor het huidige rapport weergegeven. Het dialoogvenster Printerinstellingen wordt voor een rapportboek weergegeven.
Als u het huidige rapport wilt afdrukken, selecteert u de opties om het paginaformaat, de afdrukstand, de schaalfactor en de marges van de rapporten op te geven en klikt u op Volgende. Geef eventueel de opties voor kop- en voettekst op en klik op Volgende.
Geef de printerinstellingen op. Het gaat hierbij onder meer over de printer waarnaar afgedrukt moet worden, de paginabron en het aantal af te drukken exemplaren.
Klik op Voltooien.