Werkstroomproces
U kunt het werkstroomproces gebruiken om een goedkeuringsproces te ontwerpen en te implementeren.
Het werkstroomproces wordt gedefinieerd, geconfigureerd en voltooid via de volgende fasen:
- Definitie van configuratieset
De definitie van de configuratieset van het werkstroomproces wordt voltooid via . U kunt een nieuwe configuratieset aanmaken of een bestaande configuratieset gebruiken.
Alleen voor Workforce Planning geactiveerde configuratiesets en versies zijn beschikbaar voor de configuratie van werkstromen. Selecteer om de configuratieset en de geselecteerde versie te activeren.
- Werkmappen aanmaken
Gebruikers met de rol Administrator maken werkmappen aan via . Nadat een werkmap is gepubliceerd naar de werkstroom, kunt u de werkmap selecteren en gebruiken voor de configuratie van werkstromen.
NBVoor het Beslissingspakket -dynamisch wordt de logica van de fiatteur direct opgenomen in de werkmappen en hoeft er verder werkstroom geconfigureerd te worden.
- Configuratie werkstroom
Gebruikers met de rol Administrator configureren de stappen van werkstroom via . In de werkstroomconfiguratie kunt u ook de stappen van de werkstroom openen en bewerken, de status ervan controleren en de voortgang van het werkstroomproces beoordelen.
NBVoordat u de werkstroom kunt configureren, moet u ervoor zorgen dat de te gebruiken configuratiesets en versies voor Workforce Planning geactiveerd zijn. Bovendien moet de versie die in de configuratie van de werkstroom moet worden gebruikt, gekoppeld zijn aan minstens één werkmap die naar de werkstroom gepubliceerd is. U wilt bijvoorbeeld een werkstroom voor de versie Standaardbudget configureren. Als deze versie niet beschikbaar is op de pagina Configuratie werkstroom, maak dan een werkmap die gebruik maakt van de versie Standaardbudget aan en publiceer deze naar de werkstroom.
- Pagina Taken
Nadat het werkstroomproces geconfigureerd is, voltooien gebruikers de stappen van het werkstroomproces die aan hen zijn toegewezen. De overeenkomstige taken van de werkstroom worden weergegeven op de pagina Taken. Afhankelijk van het soort stap van de werkstroom en uw rol in het werkstroomproces, kunt u taken voltooien die aan u zijn toegewezen. Dat wil zeggen dat u toewijzingsaanvragen kunt aanmaken, gegevens kunt invoeren en indienen, en de aan u toegewezen werkstroomstap kunt goedkeuren of afkeuren. Als de fiatteur bijvoorbeeld een stap van de werkstroom afkeurt, wordt de taak voor verdere beoordeling naar de indiener geretourneerd. Als de fiatteur de werkstroomstap goedkeurt en er geen aanvullende goedkeuringen vereist zijn, is de werkstroom voltooid.
Het statusvenster toont het aantal taken dat moet worden voltooid, in behandeling of voltooid is.
Nadat een stap van een werkstroomproces is voltooid, wordt de volgende stap toegewezen aan de volgende gebruiker. De volgende gebruiker kan bijvoorbeeld de fiatteur van de door u ingediende aanvraag zijn.