Taken Samenvatting fte top-down indienen

Taken Samenvatting fte top-down worden direct in de werkstroomconfiguratie voor de geselecteerde werkmap Samenvatting fte top-down aangemaakt. De planner ontvangt de overeenkomstige taak uit de werkstroom die gedefinieerd wordt door een gebruiker met de rol Werkstroombeheerder.

  1. Klik op het pictogram Startpagina.
  2. Klik op Taken.
    Als u taken wilt weergeven die aan u zijn toegewezen, selecteert u de configuratieset, versie en entiteit. U kunt een versie of alle versies selecteren die voor de geselecteerde configuratieset zijn geconfigureerd.
    NB

    Taken Toewijzing maken gebruik van werkelijke versies en taken Samenvatting fte maken gebruik van budgetversies. We raden u aan alle versies te selecteren om zowel taken Toewijzing als taken Samenvatting fte te zien.

  3. Selecteer een taak in de takenlijst.
  4. Selecteer het element van de dimensie Organisatie waarvoor u de taak wilt indienen.
    De beheerder die de werkmap Samenvatting fte top-down configureert, bepaalt welke elementen geselecteerd kunnen worden.
    NB

    Als het organisatie-element dat in de werkmap werd geselecteerd uit de huidige hiërarchie is verwijderd, kan de aanvraag niet worden ingediend. De beheerder moet een nieuwe werkmap maken in de Werkmapbibliotheek en een nieuw organisatie-element selecteren.

  5. Corrigeer desgewenst het aantal weer te geven prognoseperioden.
    Het Beslissingspakket toont de meest recente versie van de gegevens die beschikbaar zijn op het moment waarop de aanvraag wordt aangemaakt. De huidige periode is de huidige periode op het moment dat de gegevens worden aangemaakt en wordt weergegeven in het gedeelte Geselecteerde periode.
  6. Geef op welke gegevens handmatig ingevoerd moeten worden voor het element Organisatie dat geselecteerd is in het contextmenu.

    Als u absolute waarden voor een geconsolideerd element invoert, worden de waarden die u invoert gesplasht op basis van de kindelementen. Het splashen gebeurt in verhouding tot werkelijke fte-getallen.

    Als u procentuele waarden voor een geconsolideerd element invoert, wordt uw invoer doorgegeven aan alle kindelementen waarvoor werkelijke fte-getallen bestaan.

    U kunt absolute of procentuele waarden invoeren voor de huidige en toekomstige perioden. Waarden moet voor elke periode afzonderlijk worden ingevoerd. Als er waarden voor toekomstige perioden worden ingevoerd, zijn deze getallen zichtbaar wanneer er een nieuwe taak Samenvatting fte top-down wordt aangemaakt in de gegeven toekomstige periode.

    Berekende resultaten voor rekeningen die voor hun berekeningen gebruik maken van handmatig ingevoerde gegevens worden bijgewerkt.

    Deze stap is vereist om de wijzigingen in werkelijke fte-getallen weer te geven die tijdens de configuratieset kunnen plaatsvinden.

  7. Klik op Goedkeuren.

De taak wordt verzonden naar de fiatteur of een groep fiatteurs die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de respectievelijke fase en stap.

Als u de taak niet indient, blijft deze op de pagina Taken beschikbaar als een niet-ingediende taak.

Wanneer het Beslissingspakket wordt opgeslagen of de aanvraag wordt ingediend, wordt de gegevensversie ook opgeslagen. Dat wil zeggen dat zodra de planner het Beslissingspakket opent, de weergegeven gegevensversie de huidige periode op het moment waarop de aanvraag is aangemaakt laat zien.