Werkstroom Workforce Planning

Implementatie

Voordat u met Workforce Planning begint te werken, worden deze stappen doorgaans uitgevoerd door het implementatieteam:

• De dimensies worden gedefinieerd en de alternatieve hiërarchieën worden aangemaakt.
• De werknemergegevens worden geïmporteerd.

Infor d/EPM

Zorg ervoor dat het bedrijf geconfigureerd wordt. Dat wil zeggen dat configuratiesets en versies voor Workforce Planning worden aangemaakt.

Applicatie Workforce Planning

De Workforce Planning-procedures en de kenmerkende volgorde ervan worden hierna weergegeven:

1. Voer de configuratie van Workforce Planning uit.
2. Definieer berekeningsmethoden en de bijbehorende planningsfrequentie en dimensionaliteit.

   U kunt Workforce Planning gebruiken om verschillende berekeningsmethoden aan te maken als verschillende groepen werknemers verschillende arbeidsplanningen vereisen, zoals directe en indirecte arbeid.

3. Voeg desgewenst maateenheden toe.

   Workforce Planning biedt standaard maateenheden en maateenheidgroepen. Als uw gegevens gebruik maken van eenheden die niet in de applicatie zijn opgenomen, kunt u deze toevoegen.

4. Maak drivercategorieën en drivers aan.
5. Maak berekende drivers aan om de verwachte vraag te converteren naar tijdsinzet voor directe arbeid.
6. Driverwaarden uploaden.

   Workforce Planning ondersteunt het uploaden van driverwaarden met behulp van de integratieprocessen en de applicatie.

   U kunt driverwaarden uploaden op een regelmatige basis, bijvoorbeeld maandelijks. Als u iedere maande meerdere keren waarden uploadt, worden de waarden overschreven. Alleen de als laatste geüploade driverwaarden worden opgeslagen en gebruikt voor de berekening.

   Workforce Planning staat echter prognose van arbeidsplanning toe waarvoor de drivers worden gebruikt. Als de waarde van deze drivers verandert, kunt u nieuwe driverwaarden voor de nieuwe maand uploaden om over actuele berekeningen te beschikken. De waarden die in voorgaande maanden zijn geüpload, blijven behouden. Alleen driverwaarden die in dezelfde maand geüpload zijn worden overschreven.

7. Wijs desgewenst uw werknemersgegevens toe met behulp van toewijzingswerkmappen.
8. Upload werknemersgegevens.
9. Bereken geïmporteerde gegevens om eventuele wijzigingen die met integratieprocessen zijn doorgevoerd weer te geven.
10. Configureer het rapport Toewijzing voor fte-berekeningen.
11. Kopieer uw gegevens desgewenst naar een andere configuratieset of versie.
12. Gebruik de rapporten desgewenst om uw resultaten te bekijken.
13. Gebruik eventueel fte-beslissingspakketten van Workforce Planning om wervingsaantallen goed te keuren.