Berekende resultaten - automatische toewijzing
U kunt de pagina Rapport Toewijzing gebruiken om de arbeidsconfiguratie op een geconsolideerd element uit te voeren. In meerdere voorbeelden wordt uitgelegd hoe de configuratie van de toewijzing en de geselecteerde driveroptie de splashing van de toegewezen waarden bepalen in het rapport Toewijzing. U kunt zien dat de berekende resultaten proportioneel aan de werkelijke fte-getallen worden toegewezen. De berekeningsresultaten voor basiselementen kunnen zelfs worden opgegeven als alleen de configuratie op hoog niveau op een geconsolideerd element is toegepast.
Gegevenstoewijzingsproces
U kunt de pagina Rapport Toewijzing gebruiken om fte's te berekenen voor de configuratieset, versie en berekeningsmethode die in de toewijzingscontext geselecteerd zijn. De berekeningen worden uitgevoerd voor de planningdimensies die voor de geselecteerde berekeningsmethode gedefinieerd zijn.
Hierna volgen de stappen van het proces voor gegevenstoewijzing:
- Selecteer de toewijzingscontext voor de berekeningen.
- Voeg drivers toe en selecteer voor elke dimensie de driveroptie die in de berekeningen moet worden gebruikt.
- Definieer factorwaarden en drivergewichten voor toegewezen drivers.
Er worden berekeningen uitgevoerd voor de opgeslagen configuraties. Nadat de configuratie voor de toewijzing is opgeslagen, worden de resultaten van de berekening toegewezen.
Automatische toewijzing
Uw selectie van de driveroptie in het rapport Toewijzing bepaalt of er bij het toewijzen van gegevens gebruik wordt gemaakt van splashen.
Als u de optie Detailelement gebruikt voor een geselecteerde dimensie, worden er berekeningen uitgevoerd in het rapport Toewijzing. Er wordt echter geen toewijzing over de geselecteerde dimensie uitgevoerd.
Als u de optie Detail, Ouder, Geaggregeerde oudergegevens of Totaal voor de geselecteerde dimensie selecteert, worden de gegevens over die dimensie toegewezen. De toewijzing wordt in verhouding tot de werkelijke fte over de planningdimensies uitgevoerd.
De berekende resultaten die worden weergegeven in het Rapport Toewijzing resulteren uit de toewijzingsconfiguratie, maar de berekende waarden bevatten geen toewijzing. U kunt de berekeningsresultaten na toewijzing zien wanneer u de overeenkomstige rekening in Rapport Vergelijkende versie of het Vergelijkingsdiagram arbeid selecteert.
In deze voorbeelden is te zien hoe gegevens worden toegewezen en hoe splashen voor berekeningen wordt gebruikt.
Voorbeeld 1: Toewijzing over de dimensie Organisatie
Dit voorbeeld toont de resultaten van de toewijzingsconfiguratie en de toewijzing van deze resultaten in de dimensie Organisatie. De toewijzingsconfiguratie wordt aangemaakt voor het element Alle organisaties. De resulterende fte die is berekend is 70. De laatste kolom laat zien hoe deze fte-waarde over de organisaties gedistribueerd wordt. De toegewezen waarden worden in verhouding tot de werkelijke fte berekend. Het totale aantal toegewezen werkelijke fte is 20. Lijn 501 bevat de toegewezen werkelijke fte-waarde 3. Deze waarde komt overeen met 15% van de totale fte-waarde. Als u het Toewijzingsresultaat vermenigvuldigt met 15%, geeft de resulterende waarde van 10,5 het berekende fte-resultaat aan dat aan Lijn 501 is toegewezen.
Deze tabel toont de toewijzingsresultaten voor en na toewijzing. Zowel de toegewezen als geaggregeerde resultaten na toewijzing worden weergegeven. Het splashen over organisaties gebeurt in verhouding tot de kolom Werkelijke fte als %. (C) na een elementnaam staat voor een geconsolideerd element.
| Organisatie | Toegewezen werkelijke fte | Werkelijke fte als % | Toewijzingsresultaten | Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte | Berekende resultaten na toewijzing - geaggregeerde fte |
|---|---|---|---|---|---|
| Alle organisaties (C) | 1 | 5 | 70 | 3,5 | 70 |
| Materiaal (C) | 5 | 25 | 17,5 | 52,5 | |
| Aankoop | 10 | 50 | 35 | 35 | |
| Productie (C) | 1 | 5 | 3,5 | 14 | |
| Lijn 501 | 3 | 15 | 10,5 | 10,5 | |
| 100 | 70 | 70 |
Als de optie Detailelement is geselecteerd voor de toewijzingsconfiguratie, zijn de resultaten Toewijzing en de resultaten Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte identiek. De optie Detailelement wordt gebruikt om ene prognose te maken van de toegewezen werknemers en daarom worden er geen toewijzingen aan kindelementen uitgevoerd. De waarde 70 zou worden toegewezen aan Alle organisaties. Deze waarde zou gelijk zijn aan berekende fte-getallen uit de toewijzingsconfiguratie en toegewezen fte-resultaten na toewijzing.
Voorbeeld 2: Toewijzing over de dimensie Organisatie
De toewijzingsconfiguratie wordt gemaakt voor de geconsolideerde elementen Materiaal en Productie. Het splashen van de berekende fte-resultaten wordt uitgevoerd over de dimensie Organisatie, in verhouding tot de Werkelijke fte's.
Er is een configuratie gemaakt voor het element Materiaal. De waarde 50 wordt toegewezen tussen de organisaties Materiaal en Aankoop. Een waarde van 16,67, namelijk 33,3% van 50, wordt toegewezen aan Materiaal. De resterende 66,67% komt overeen met de waarde 33,33 en wordt toegewezen aan de organisatie Aankoop.
Er wordt een andere configuratie aangemaakt voor de organisatie Productie. De waarde 40 wordt berekend voor Productie. Dit bedrag wordt in verhouding tot de werkelijke fte toegewezen tussen de organisatie Productie en Lijn 501. De waarde 10, namelijk 25% van 40, wordt toegewezen aan Productie. En 30, dat overeenkomt met 75% van de totale waarde 40, wordt aan Lijn 501 toegewezen.
Deze tabel toont de toewijzingsresultaten voor en na toewijzing. Het splashen over organisaties gebeurt in verhouding tot de kolom Werkelijke fte als %. (C) na een elementnaam staat voor een geconsolideerd element.
| Organisatie | Toegewezen werkelijke fte | Werkelijke fte als % | Toewijzingsresultaten | Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte | Berekende resultaten na toewijzing - geaggregeerde fte |
|---|---|---|---|---|---|
| Alle organisaties (C) | 1 | ||||
| Materiaal (C) | 5 | 33,33 | 50 | 16,67 | 50 |
| Aankoop | 10 | 66,67 | 33,33 | 33,33 | |
| Productie (C) | 1 | 25 | 40 | 10 | 40 |
| Lijn 501 | 3 | 75 | 30 | 30 |
Als de optie Detailelement is geselecteerd voor de toewijzingsconfiguratie, vindt er geen toewijzing plaats. De kolom Toewijzingsresultaten toont de waarden die zijn toegewezen aan geselecteerde elementen. De waarde 50 wordt direct aan Materiaal toegewezen en 40 wordt toegewezen aan Productie.
Voorbeeld 3: Toewijzing over Functiedimensie
Dit voorbeeld toont de resultaten van de toewijzingsconfiguratie en de toewijzing van deze resultaten over taken. De toewijzingsconfiguratie wordt aangemaakt voor de volgende elementen:
- Element Lijn 501 uit de dimensie Organisatie
- Element Totale functies uit de Functiedimensie
Element Lijn 501 is een basiselement. Daarom wordt toewijzing alleen gedaan over de Functiedimensies en niet over de dimensie Organisatie.
De resulterende fte die is berekend is 40 en is opgenomen in de kolom Toewijzingsresultaat. De laatste kolom laat zien hoe deze fte-waarde over functies gedistribueerd wordt. De toegewezen waarden worden in verhouding tot de werkelijke fte berekend. Het totale aantal toegewezen werkelijke fte is 61.
Voor Beheer is de toegewezen werkelijke fte-waarde 1. Deze waarde komt overeen met 1,64% van de totale fte-waarde. Als u het Toewijzingsresultaat (40) vermenigvuldigt met 1,64%, geeft de resulterende waarde van 0,66 het berekende fte-resultaat aan dat aan Beheer is toegewezen.
Voor Bedrijfsactiviteiten is de toegewezen werkelijke fte-waarde 10. Dit komt overeen met 16,34% van de totale fte-waarde. Een breuk van 16,39% van het Toewijzingsresultaat (40) is 6,56 en wordt toegewezen aan Bedrijfsactiviteiten. De geaggregeerde fte voor de geconsolideerde elementen Beheer is 7,22. Dit is de som van het bedrag dat is toegewezen aan Bedrijfsactiviteiten (6,56) en het bedrag dat toegewezen is aan Beheer (0,66).
Voor het element Productiemedewerker is de toegewezen werkelijke fte-waarde 50. Dit komt overeen met 81,97% van de totale fte-waarde. Een overeenkomstige breuk van het Toewijzingsresultaat (40) is 32,79 en wordt toegewezen aan het element Productiemedewerker.
Deze tabel toont de toewijzingsresultaten voor en na toewijzing. Het splashen over functies gebeurt in verhouding tot de kolom Werkelijke fte als %. (C) na een elementnaam staat voor een geconsolideerd element.
| Organisatie | Toegewezen werkelijke fte | Werkelijke fte als % | Toewijzingsresultaten | Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte | Berekende resultaten na toewijzing - geaggregeerde fte |
|---|---|---|---|---|---|
| Totaal functies (C) | 0 | 0 | 40 | 0 | 40 |
| Beheer (C) | 1 | 1,64 | 0,66 | 7,22 | |
| Bedrijfsactiviteiten | 10 | 16,39 | 6,56 | 6,56 | |
| Productie (C) | 0 | 0 | 0 | 32,79 | |
| Productiemedewerker | 50 | 81,97 | 32,79 | 32,79 | |
| 100 |
Als de optie Detailelement geselecteerd is voor de toewijzingsconfiguratie, zijn de resultaten voor en na toewijzing identiek. Dat wil zeggen dat waarden voor de resultaten Toewijzing en de Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte dezelfde zijn. De optie Detailelement wordt gebruikt om ene prognose te maken van de toegewezen werknemers en daarom worden er geen toewijzingen aan kindelementen uitgevoerd. De waarde 40 zou worden toegewezen aan Regel 501 en Totaal functies. Deze waarde zou gelijk zijn aan berekende fte-getallen uit de toewijzingsconfiguratie en toegewezen fte-resultaten na toewijzing.
Voorbeeld 4: Toewijzing over de dimensies Organisatie en Functie
Dit voorbeeld toont de resultaten van de toewijzingsconfiguratie en de toewijzing van deze resultaten over functies en organisaties. De toewijzingsconfiguratie wordt aangemaakt voor de volgende elementen:
- Element Alle organisaties uit de dimensie Organisatie
- Element Totale functies uit de Functiedimensie
Alle Organisaties en Totaal taken zijn geconsolideerde elementen en daarom wordt de toewijzing over beide dimensies uitgevoerd.
Deze tabel toont de berekende fte-getallen uit de toewijzingsconfiguratie en de toegewezen fte-resultaten na toewijzing. Het splashen over functies gebeurt in verhouding tot de kolom Werkelijke fte als %. (C) na een elementnaam staat voor een geconsolideerd element.
| Organisatie | Functies | Toegewezen werkelijke fte | Werkelijke fte als % | Toewijzingsresultaten | Berekende resultaten na toewijzing - toegewezen fte | Berekende resultaten na toewijzing - geaggregeerde fte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle organisaties (C) | Totaal functies (C) | 0 | 0 | 200 | 0 | 200 |
| Materiaal (C) | Totaal functies (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | 10,46 |
| Materiaal (C) | Financiële team (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Personeel boekhouding I | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Creditanalist | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Logistieke team (C) | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Medewerker bestellingen | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Vrachtagenten | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Managementteam (C) | 0 | 0 | 0 | 10,46 | ||
| Manager algemeen & bedrijfsvoering | 5 | 2,90 | 5,81 | 5,81 | ||
| Inkoopmanagers | 4 | 2,33 | 4,65 | 4,65 | ||
| Aankoop (C) | Totaal functies (C) | 0 | 0 | 0 | 189,54 | |
| Financiële team (C) | 0 | 0 | 0 | 127,91 | ||
| Personeel boekhouding I | 50 | 29,07 | 58,14 | 58,14 | ||
| Creditanalist | 60 | 34,88 | 69,77 | 69,77 | ||
| Logistieke team (C) | 0 | 0 | 0 | 58,14 | ||
| Medewerker bestellingen | 30 | 17,44 | 34,88 | 34,88 | ||
| Vrachtagenten | 20 | 11,63 | 23,26 | 23,26 | ||
| Managementteam (C) | 0 | 0 | 0 | 3,49 | ||
| Manager algemeen & bedrijfsvoering | 1 | 0,58 | 1,16 | 1,16 | ||
| Inkoopmanagers | 2 | 1,16 | 2,33 | 2,33 |
Als het element Organisatie geen basiselement is, wordt de toewijzing uitgevoerd over zowel de dimensie Organisatie als Functie. Als er een berekeningsmethode met drie dimensies geselecteerd is voor de toewijzingsconfiguratie, wordt de toewijzing met drie dimensies uitgevoerd. De toewijzing is gebaseerd op de kolom Werkelijke fte als %. De werkelijke fte als % wordt dan gebruikt om de toegewezen waarde over de dimensies te distribueren in verhouding tot de toegewezen werkelijke fte.