Een aanvraag Samenvatting fte goedkeuren of afkeuren

Een gebruiker met de rol van Werkstroombeheerder selecteert fiatteurs of groepen fiatteurs voor fasen en stappen in de werkstroomconfiguratie. De werkstroomconfiguratie wordt gedefinieerd voor de geselecteerde werkmap Samenvatting fte.

Als groep of lid van een groep fiatteurs kunt u de aanvragen die op de werkmap Samenvatting fte gebaseerd zijn goedkeuren of afkeuren.

  1. Klik op het pictogram Startpagina.
  2. Klik op Taken.
  3. Selecteer de configuratieset, budgetversie en entiteit.
    U kunt een versie of alle versies selecteren die voor de geselecteerde configuratieset zijn geconfigureerd.
    NB

    Aanvragen Toewijzing maken gebruik van werkelijke versies en aanvragen Samenvatting fte maken gebruik van budgetversies. We raden u aan alle versies te selecteren om zowel aanvragen Toewijzing als aanvragen Samenvatting fte te zien.

  4. Klik op Toepassen om alle taken te zien die aan u of uw groep zijn toegewezen.
  5. Klik op de goed of af te keuren aanvraag Samenvatting fte.
  6. Beoordeel de aanvraag Samenvatting fte.

    De aanvraag bevat de volgende componenten:

    • De fte-getallen die door Workforce Planning berekend zijn en die nodig zijn om aan de verwachte werkbelasting te voldoen.
    • Aanvullende factoren die van invloed zijn op de vereiste fte-getallen op basis van de geselecteerde sjabloon.
    • De werkelijke fte-getallen van uw werknemers.
    • Aanvullende factoren die de werkelijke fte-getallen beïnvloeden op basis van de geselecteerde sjabloon en de geselecteerde context.
  7. Als er correcties nodig zijn, geeft u uw invoer in voor de rij Overeengekomen fte-plan.
    Het overeengekomen fte-plan vertegenwoordigt de goedgekeurde fte-getallen.
    U kunt correcties in gegevensgebieden aanbrengen voor de periode in het gedeelte 'Periode selecteren' en voor toekomstige perioden. De geselecteerde periode komt overeen met de huidige periode op het moment waarop de aanvraag werd aangemaakt.
    NB

    Fiatteurs kunnen gegevens alleen corrigeren als de optie Wijzigingen inschakelen geselecteerd is voor de overeenkomstige stap in de werkstroomconfiguratie.

  8. Selecteer een van de volgende opties:
    Optie Beschrijving
    Goedkeuren Het Beslissingspakket wordt goedgekeurd voor de fase en stap waarvoor de geselecteerde planner of groep planners verantwoordelijk waren. Als er meer stappen geconfigureerd zijn in de werkstroom voor de geselecteerde fase, ontvangt de planner of een groep planners die verantwoordelijk zijn voor de volgende stap de goedkeuringsaanvraag. Als de fase niet meer stappen bevat, ontvangt de planner of een groep planners die verantwoordelijk zijn voor de volgende fase de goedkeuringsaanvraag. Als er geen verdere stappen of fasen geconfigureerd zijn in de werkstroom voor het geselecteerde Beslissingspakket, wordt de aanvraag definitief goedgekeurd.
    Afkeuren Het Beslissingspakket wordt afgekeurd en geretourneerd naar de planner.