Werkmappen
Werkmappen worden aangemaakt in de Werkmapwizard en worden gebaseerd op sjablonen. Uw beheerder maakt aangepaste werkmappen aan die aansluiten op uw zakelijke behoeften.
Het gedeelte Workforce Planning werkmapbibliotheek bevat toewijzingswerkmappen die bedoeld zijn voor bedrijfstoepassingen met betrekking tot arbeidsplanning. De toewijzingswerkmappen boeker werkelijke fte-getallen of gerapporteerde uren over, of converteren uren van de ene naar de andere tijdsclassificatie.
Werkstromen
Verschillende sjablonen voor toewijzingswerkmappen maken gebruik van verschillende werkstroomprocessen. Workforce Planning-werkmappen zijn verbonden met de standaardwerkstroom Infor d/EPM of maken gebruik van een werkstroom Beslissingspakket - dynamisch. Werkstromen Beslissingspakket - dynamisch bieden de flexibiliteit om de volgende fiatteur direct in de werkmap te selecteren.
Toewijzingswerkmappen
De toewijzingswerkmappen kunnen op de volgende sjablonen gebaseerd worden:
- Dynamische toewijzing
Als een werkmap gebaseerd wordt op de sjabloon Toewijzing - dynamisch, wordt er gebruik gemaakt van de werkstroom Beslissingspakket - dynamisch. De beheerder geeft een groep mogelijke fiatteurs op. Nadat de werkmap is gepubliceerd naar de werkstroom, is de overeenkomstige werkmap beschikbaar in het gedeelte Toewijzing - dynamisch op de pagina WP Beslissingspakket. Selecteer om de pagina te openen.
De planner opent de werkmap, maakt een nieuw Beslissingspakket aan, vult de vereiste gegevens in en selecteert de fiatteur voor de aanvraag. Vervolgens kan de fiatteur de aanvraag goedkeuren of afkeuren of een extra persoon selecteren om de aanvraag te beoordelen en goed of af te keuren.
- Top-downtoewijzing
Als de werkmap gebaseerd is op de sjabloon Top-downtoewijzing, wordt er gebruik gemaakt van de werkstroom Beslissingspakket top-down. De werkstroomconfiguratie voor Beslissingspakket top-down definieert fasen, stappen en de personen die verantwoordelijk zijn voor het indienen en goedkeuren van de aanvragen. Nadat de werkmap is gepubliceerd naar de werkstroom, wordt de werkstroom geconfigureerd voor het geselecteerde Beslissingspakket top-down. Het Beslissingspakket wordt vervolgens op de pagina Taak van de verantwoordelijke personen weergegeven. De planner opent het Beslissingspakket, vult de aanvraag in en verzendt deze voor goedkeuring. De fiatteur kan de aanvraag vervolgens goedkeuren of afkeuren.
Werkmappen Samenvatting fte
De werkmappen Samenvatting fte kunnen van de volgende sjablonen gebruik maken:
- Samenvatting fte
Als de werkmap gebaseerd is op de sjabloon Samenvatting fte, wordt er gebruik gemaakt van de werkstroom Beslissingspakket. De overeenkomstige werkstroomconfiguratie definieert fasen, stappen en de personen die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van de aanvragen. Nadat de werkmap is gepubliceerd naar de werkstroom, wordt de werkstroom geconfigureerd voor het geselecteerde Beslissingspakket. De planner kan de werkmap vinden in het gedeelte Toewijzing - dynamisch op de pagina WP Beslissingspakketten. Selecteer om de pagina te openen.
Nadat de verantwoordelijke fiatteur de aanvraag heeft ingediend, is deze te vinden op de pagina Taken.
- Dynamische fte-samenvatting
Als een werkmap gebaseerd wordt op de sjabloon Dynamische fte-samenvatting, wordt er gebruik gemaakt van de werkstroom Beslissingspakket - dynamisch. De beheerder geeft een groep mogelijke fiatteurs op. Nadat de werkmap is gepubliceerd naar de werkstroom, is de werkmap beschikbaar in het gedeelte Dynamische fte-samenvatting op de pagina WP beslissingspakketten. Selecteer om de pagina te openen.
De planner opent de werkmap, maakt een nieuw Beslissingspakket aan, vult de vereiste gegevens in en selecteert de fiatteur voor de aanvraag. Vervolgens kan de fiatteur de aanvraag goedkeuren of afkeuren, een extra persoon selecteren om de aanvraag te beoordelen, en goed of af te keuren.
- Fte-samenvatting top-down
Als de werkmap gebaseerd is op de sjabloon Samenvatting fte top-down, wordt er gebruik gemaakt van de werkstroom Beslissingspakket top-down. De werkstroomconfiguratie voor Beslissingspakket top-down definieert fasen, stappen en de personen die verantwoordelijk zijn voor het indienen en goedkeuren van de aanvragen. Nadat de werkmap gepubliceerd is naar de werkstroom, kan de werkstroom geconfigureerd worden voor het geselecteerde Beslissingspakket top-down. Nadat de werkmap geconfigureerd is, kan de verantwoordelijke persoon of groep het Beslissingspakket top-down op hun pagina Taken zien. De planner opent het Beslissingspakket top-down, vult de aanvraag in en verzendt deze voor goedkeuring. De fiatteur kan de aanvraag vervolgens goedkeuren of afkeuren.