Een aanvraag Samenvatting fte aanmaken

Nadat een werkmap Samenvatting fte is aangemaakt, voltooid en naar werkstroom gepubliceerd is, kan de betreffende werkstroom geconfigureerd worden. Vervolgens kan een planner meerdere aanvragen aanmaken op basis van de geselecteerde werkmap Samenvatting fte,

Als planner kunt u met procedure een aanvraag aanmaken op basis van een werkmap Samenvatting fte.

Klik op het pictogram Startpagina.
Selecteer Applicaties > Subplan > Workforce Planning > Rapporteren > WP Beslissingspakketten.
Selecteer de werkmap Samenvatting fte voor uw aanvraag en klik op OK.
Geef de naam van de aanvraag op.
Selecteer het element in de dimensie Organisatie waarvoor u de aanvraag wilt aanmaken.
De beheerder die de werkmap Samenvatting fte configureert, bepaalt welke elementen geselecteerd kunnen worden.
NB
Als het organisatie-element dat in de werkmap werd geselecteerd uit de huidige hiërarchie is verwijderd, kan de aanvraag niet worden ingediend. De beheerder moet een nieuwe werkmap maken in de Werkmapbibliotheek en een nieuw organisatie-element selecteren.
Corrigeer desgewenst het aantal weer te geven prognoseperioden
Het Beslissingspakket toont de meest recente versie van de gegevens die beschikbaar zijn op het moment waarop de aanvraag wordt aangemaakt. De huidige periode is de huidige periode op het moment dat de gegevens worden aangemaakt en wordt weergegeven in het gedeelte Geselecteerde periode.
Geef op welke gegevens handmatig ingevoerd moeten worden voor het element Organisatie dat geselecteerd is in het contextmenu.

Als u absolute waarden voor een geconsolideerd element invoert, worden de waarden die u invoert gesplasht op basis van de kindelementen. Het splashen gebeurt in verhouding tot werkelijke fte-getallen. Als u procentuele waarden voor een geconsolideerd element invoert, wordt uw invoer doorgegeven aan alle kindelementen waarvoor werkelijke fte-getallen bestaan.

U kunt absolute of procentuele waarden invoeren voor de huidige en toekomstige perioden. Waarden moet voor elke periode afzonderlijk worden ingevoerd. Als er waarden voor toekomstige perioden worden ingevoerd, zijn deze getallen zichtbaar wanneer er een nieuwe aanvraag Samenvatting fte wordt aangemaakt in de gegeven toekomstige periode.

Berekende resultaten voor rekeningen die voor hun berekeningen gebruik maken van handmatig ingevoerde gegevens worden bijgewerkt.
NB
Als de werkelijke fte-gegevens gewijzigd zijn, controleert u de eerder opgegeven gegevens en voert u waarden opnieuw in voor de nieuwe periode. Deze stap is vereist om de wijzigingen in werkelijke fte-getallen weer te geven die tijdens de configuratieset kunnen plaatsvinden.
Klik op Indienen.
Uw aanvraag wordt verzonden naar een planner of een groep planners die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de respectievelijke fase en stap. Als u de aanvraag niet indient, blijft deze op de pagina Taken beschikbaar als een niet-ingediende taak.

Wanneer het Beslissingspakket wordt opgeslagen of de aanvraag wordt ingediend, wordt de gegevensversie ook opgeslagen. Dat wil zeggen dat zodra de planner het Beslissingspakket opent, de weergegeven gegevensversie de huidige periode op het moment waarop de aanvraag is aangemaakt laat zien.