Taken voor top-downtoewijzing worden direct in de werkstroomconfiguratie voor de geselecteerde werkmap Top-downtoewijzing aangemaakt. De planner ontvangt de overeenkomstige taak uit de werkstroom die gedefinieerd wordt door een gebruiker met de rol Werkstroombeheerder.
-
Klik op het pictogram Startpagina.
-
Klik op .
Zorg ervoor dat de versie die de werkelijke bedragen bevat geselecteerd is als u de taken wilt weergeven die zijn gebaseerd op de werkmap Top-downtoewijzing.
U kunt een versie of alle versies selecteren die voor de geselecteerde configuratieset zijn geconfigureerd.
-
Als u taken wilt weergeven die aan u zijn toegewezen, selecteert u de configuratieset, versie en entiteit.
-
Selecteer een taak in de takenlijst.
-
Selecteer een of meer perioden.
U kunt kiezen uit de huidige en vorige perioden.
-
Selecteer de rekening van waaruit u de waarden wilt toewijzen.
U kunt kiezen uit de rekeningen die vooraf door uw beheerder zijn gedefinieerd.
-
Geef in het gedeelte Toewijzen van de elementen op van de dimensies van waaruit de waarden moeten worden toegewezen.
Het toe te wijzen bedrag en het bedrag dat na toewijzing beschikbaar is voor de geselecteerde criteria worden weergegeven. Standaard is de toewijzing van toepassing op alle werknemers voor de geselecteerde criteria.
-
Selecteer desgewenst de optie Werknemer selecteren om werknemers te selecteren waarop de toewijzing van toepassing moet zijn.
Als u deze optie selecteert, worden alle werknemers die aan de geselecteerde criteria voldoen weergegeven en kunt u werknemers selecteren waarop de toewijzing van toepassing moet zijn.
-
Selecteer desgewenst de filters.
-
Geef de ontkoppelingsmethode en de bijbehorende waarde die moet worden toegewezen op.
U kunt een toewijzing uitvoeren die is gebaseerd op een percentage of op de absolute waarde.
| Optie |
Beschrijving |
|---|
| Percentage |
Geef de procentuele waarde op die moet worden toegewezen. De opgegeven waarde voor het percentage wordt ook weergegeven als een absolute waarde. |
| Op waarde |
Geef de absolute waarde op die moet worden toegewezen. Het beschikbare bedrag wordt weergegeven. |
U kunt de waarde zien die beschikbaar is voor toewijzing, de waarde die moet worden toegewezen en de waarde na de toewijzing.
De planner kan maximaal vijf toewijzingen configureren voor elk Beslissingspakket. De aanvullende toewijzingen kunnen worden verwijderd voordat de aanvraag wordt ingediend. Als er meerdere toewijzingen zijn geconfigureerd, geven de toewijzingsgerelateerde waarden het totale effect van alle toewijzingen weer. De toewijzingsgerelateerde waarden zijn de waarde die beschikbaar is voor toewijzing, de waarde die moet worden toegewezen en de waarde na de toewijzing.
-
Klik op .
De taak wordt verzonden naar de fiatteur of een groep fiatteurs die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de respectievelijke fase en stap.
Als u de taak niet indient, blijft deze op de pagina Taken beschikbaar als een niet-ingediende taak.