Rapport Toewijzing

U moet toewijzingen uitvoeren om de bijgewerkte gegevens in Workforce Budgeting-rapporten te bekijken en de juiste kosten over te boeken naar het financieel budget. Toewijzingen moeten worden uitgevoerd wanneer een wijziging in een functie, positie, werknemer of kostengerelateerde configuratie wordt uitgevoerd. Toewijzingen uitvoeren is vereist, zelfs als de toewijzingsfunctie is uitgeschakeld in de Workforce Budgeting-configuratie.
NB

In het rapport Financieel overzicht en Werknemersrooster wordt er een melding weergegeven als Workforce-gerelateerde gegevens worden gewijzigd. Indien nodig kunt u uw gegevens rechtstreeks vanuit deze rapporten bijwerken. Als u toewijzingen start vanuit de pagina Werknemersrooster, kunt u gegevens toewijzen voor een geselecteerd jaar of voor de volledige configuratieset.

Gebruik het rapport Toewijzing om het effect van toewijzingen op een bepaalde organisatie weer te geven.

Om toegang te krijgen tot het rapport Toewijzing, selecteert u Introductiepagina > Module-instellingen en budgettering > Rapporteren > Toewijzingsrapport.

Geef de volgende parameters op om het rapport te configureren:

  • Configuratieset
  • Versie
  • Entiteiten
  • Organisaties
Klik in het configuratiegebied op Nieuwe toewijzing uitvoeren om het toewijzingsproces uit te voeren.
NB

Toewijzingen die worden uitgevoerd via het rapport Toewijzing worden altijd uitgevoerd voor alle maanden van de configuratieset.

Het rapport Toewijzing geeft de organisaties en de posities die deze bevatten weer, evenals de namen van de werknemers die aan die posities zijn toegewezen.

Het rapport toont het totale salaris voor elke positie. Het totale salaris is de waarde van alle salaris- en aanvullende betalingsacties voorafgaand aan de toewijzing van kosten.