Taken definiëren

Taken, functies en werknemers vormen een hiërarchie waarbij taken op het topniveau zijn.

Taken beschrijven de typen activiteiten die werknemers uitvoeren, zoals IT Support. Voor elke functie kunt u functies maken, zoals Help Analyst Senior en Help Analyst Junior. Werknemers worden toegewezen aan posities door een positietoewijzing aan te maken. Werknemers worden niet aan functies toegewezen.

Een functiedefinitie specificeert standaardwaarden, zoals het salaris. Standaard worden die waarden overgenomen door functies onder de functie. Op vergelijkbare wijze worden waarden die u opgeeft voor posities standaard overgenomen door alle positietoewijzingen. U kunt deze overname uitschakelen wanneer u posities aanmaakt. Standaard is overname uitgeschakeld voor positietoewijzingen.

Voor het bewerken, verwijderen, deactiveren, verwijderen en dupliceren van functiedefinities kunt u de werkbalkpictogrammen gebruiken.

Klik op het pictogram Startpagina.
Selecteer Module-instellingen en budgettering > Configuratie > Functiedefinitie.
Klik op Nieuwe toevoegen en geef de volgende informatie op:

Entiteit

Selecteer een entiteit.

NB
Als u een ouderentiteit hebt geselecteerd op de pagina Functiedefinitie, moet u een basisentiteit selecteren in het dialoogvenster Nieuwe functie toevoegen.

Functiecode

Geef een functiecode op.

Naam

Geef desgewenst een naam op.

Omschrijving

Geef eventueel een omschrijving op.

NB
Uw nieuwe functie wordt gemaakt voor de configuratieset en versie die zijn geselecteerd op de pagina Functiedefinitie.
Selecteer een van de volgende betalingstypen:
- Per uur
- Jaarsalaris
- Maandsalaris
- Definities salaristabel
  Selecteer deze optie als de betaling voor de functie wordt bepaald door een salaristabel met periodiek en schaal. Als u deze optie inschakelt, moet u een salaristabel selecteren.
Selecteer een basissalarisrekening.
Klik op Maken.
De pagina Functiedefinitie wordt weergegeven. De velden daarvan zijn afhankelijk van het geselecteerde betalingstype en van de manier waarop de beheerder de applicatie heeft geconfigureerd.
In het gedeelte Standaard salarisinformatie geeft u de informatie op die geschikt is voor het betalingstype:

Uurtarief

Voor betaling per uur geeft u het uurtarief op.

Jaarlijkse uren

Voor betaling per uur geeft u het aantal uren op dat per jaar moet worden gewerkt.

Betalingsperioden

Voor betaling per uur geeft u het aantal betalingsperioden op.

Jaarsalaris

Voor jaarlijkse betaling geeft u het salaris op.

Maandsalaris

Geef voor maandsalaris het salaris op.

Maximumsalaris

Geef voor jaarsalaris, maandsalaris en tabelgedefinieerde betaling het maximumsalaris op dat voor de functie kan worden betaald. Dit is optioneel.

Salaristabel

Voor tabelgedefinieerde betaling geeft u de salaristabel op die aan de functie is gekoppeld.

Periodiek

Voor tabelgedefinieerde betaling geeft u de salarisperiodiek op.

Schaal

Voor tabelgedefinieerde betaling geeft u de salarisschaal op.

Ontwikkelingsregel

Voor tabelgedefinieerde betaling geeft u de regel op die de automatische stijging van werknemers tussen salarisschalen binnen periodieken en tussen salarisperiodieken bepaalt.

Faseringsmethode

Voor alle betalingstypen bepaalt de faseringsmethode hoe de kosten die zijn gekoppeld aan de functie, in de tijd zijn verspreid. De beschikbare faseringsmethoden zijn die welke zijn gedefinieerd in de Configuratie Workforce Budgeting.
In het gedeelte Standaard functiedetails geeft u de volgende informatie op:

Locatie werk

Geef op waar de functie is gelokaliseerd.

Basissalarisrekening

Selecteer een grootboekrekening om te koppelen aan het basissalaris voor de functiedefinitie.
Voeg in het deelvenster Acties de standaard aanvullende betalingen en vergoedingen toe die van toepassing zijn op posities die op basis van de functie zijn aangemaakt. Sommige zijn op functieniveau en andere op globaal niveau. Ze worden in twee verschillende rasters weergegeven.

NB
De waarden van betalingen en vergoedingen worden niet berekend op functieniveau, maar op de positie- en positietoewijzingsniveaus.