Workforce Budgeting configureren

Gebruik de Configuratiewizard van Workforce Budgeting om Workforce Budgeting te configureren voor elke configuratieset.

De Configuratiewizard van Workforce Budgeting bevat enkele standaardselecties. U kunt een configuratie handmatig opgeven voor iedere configuratieset, of u kunt een configuratie van één configuratieset naar een andere kopiëren. In de wizard moet u klikken op Opslaan, zelfs als u alle standaardinstellingen accepteert.

Configuratiesets moeten organisaties bevatten.

  1. Klik op het pictogram Startpagina.
  2. Selecteer Module-instellingen en budgettering > Configuratie > Configuratie Workforce Budgeting.
  3. Selecteer een configuratieset.
  4. Klik eventueel op Kopiëren uit bestaand.
    U kunt een configuratie handmatig opgeven voor elke configuratieset, of u kunt een configuratieset kopiëren en selecteren van waaruit de configuratie moet worden gekopieerd.
  5. Klik op het tabblad Periodiciteit instellen en geef deze informatie op
    Standaard werkuren per jaar
    Het aantal werkuren wordt gebruikt om positiedefinities in te vullen. U kunt de standaardwaarde op positietoewijzingen veranderen.
    Standaard betalingsperiodes per jaar
    Geef het standaard aantal betalingsperioden per jaar op voor posities met uurloon. U kunt de standaardwaarde op positietoewijzingen veranderen.
    Type personeelsbezetting
    Selecteer het type personeelsbezetting, Werkelijk of Effectief. Werkelijke personeelsbezetting is altijd een geheel getal en wordt opgeslagen aan het einde van elke periode. De effectieve personeelsbezetting bevat mogelijk een cijfer achter de komma en wordt berekend als deel van de periode als een positie pas gedurende de periode wordt ingevuld.
    Budgettype uurpositie
    Geef het standaard gegevensinvoertype op voor uurposities, uren of fte.
  6. Klik op het tabblad Dimensies definiëren en geef deze informatie op:
    Toewijzingsdimensies uitschakelen/toewijzingsdimensies inschakelen
    Toewijzingsdimensies worden gebruikt om werknemer- of positiekosten toe te wijzen. Dit is noodzakelijk wanneer verschillende projecten, organisaties, fondsen, enzovoort, worden belast door werk in één positie.
    Toewijzingsdimensies selecteren
    Als segment- of analysedimensies zijn geactiveerd op de geselecteerde configuratieset, worden deze opgesomd op het tabblad Dimensies definiëren. Selecteer de dimensie die moet worden gebruikt voor het toewijzen van positie- en werknemerskosten. U kunt geen segment- of analysedimensies selecteren als toewijzingdimensies niet zijn ingeschakeld.
  7. Klik op het tabblad Kenmerken maken en voeg indien vereist dynamische kenmerken van werknemer, functie en positie toe.
    Deze kenmerken kunt u ook configureren buiten de configuratiewizard.

    U kunt ook kenmerken configureren en non-systeem-kenmerken verwijderen.

  8. Klik eventueel op het tabblad Fasering en voeg faseringsmethoden toe.
  9. Klik op het tabblad Activering element en geef deze informatie op:
    Budgettering op basis van werknemers
    Schakel budgettering op basis van werknemers of budgettering op basis van posities in. Met op werknemers gebaseerde budgettering kunt u verschillen weerspiegelen in personeelskosten tussen werknemers die werkzaam zijn in dezelfde positie.
    NB

    Als positiegebaseerde budgettering is geactiveerd, worden werknemer gerelateerde configuratiepagina's en gegevensinvoerpagina's, zoals Werknemerskenmerken, Werknemers en Werknemersrooster, weergegeven in het menu Module-instellingen en budgettering.

    Salaristabellen met periodiek en schaal
    Activering van periodiek en schaal vereist niet dat alle werknemers of posities worden toegewezen aan een periodiek en schaal.
    NB

    Als de functie Periodiek en schaal is uitgeschakeld, worden de salaristabel gerelateerde pagina's, zoals Salaristabel met periodiek en schaal en Rapport Hoogste schaal niet weergegeven in het menu Module-instellingen en budgettering.

  10. Klik op het tabblad Toestemmingen.
    Kosten en vergoedingen toewijzen
    Geef op of alle gebruikers van Workforce Budgeting of alleen beheerders kosten en vergoedingen mogen toewijzen.
    Salaristabellen met periodiek en schaal bijwerken
    Geef op of alle gebruikers van Workforce Budgeting of alleen beheerders salaristabellen met periodiek en schaal mogen upgraden.
    Posities Beslissingspakket
    Geef op of niet ingediende posities Beslissingspakket worden weergegeven in een Workforce Budgeting-subplan.
    NB

    Als de module Budgeting and Planning niet is geactiveerd en de functie Beslissingspakket is uitgeschakeld, zijn de selectieopties voor posities van beslissingspakket in de rapporten Details personeelsbestand en Versievergelijking niet beschikbaar voor gebruikers. De gerelateerde functionaliteit die wordt beschreven in het gedeelte Posities maken via beslissingspakketten is ook niet beschikbaar.

  11. Klik op Opslaan en sluiten.
    Deze stap is nodig om Workforce Budgeting te activeren. Totdat de configuratieset geconfigureerd is, worden er geen berekeningen uitgevoerd.
Gerelateerde onderwerpen
  • Employee dynamic attributes - On Premises
  • Job dynamic attributes - On Premises
  • Position dynamic attributes - On Premises
  • Activating modules