Groeperingsgegevens uitlijnen met financiële en segmentgegevens

Groeperingsgegevens, die een gedetailleerde indeling van een rekening vertegenwoordigen, worden weergegeven in financiële gegevens en segmenten.

Groeperingsgegevens die worden geïmporteerd vanuit een bronsysteem of overgeboekt via de functie Groeperingen transporteren, komen mogelijk niet overeen met de bijbehorende financiële en segmentgegevens. Om dergelijke inconsistenties in de gegevens te voorkomen, kunt u de functie Afstemming van groeperingen met financiën en segmenten gebruiken.

NB

Gegevensinvoerrapporten worden zodanig geconfigureerd dat ze tegelijkertijd worden teruggeschreven naar de gegevens van groeperingsdetails, en financiële en segmentgegevens. Daarom wordt de functie Afstemming van groeperingen met financiën en segmenten niet gebruikt.

  1. Selecteer Gegevensoverdracht en processen > Gegevensoverdracht entiteit > Transporteren > Afstemming van groeperingen met financiën en segmenten.
  2. Selecteer de configuratieset, versie, periode, entiteit, boekingsniveaus entiteiten, de groepering en de rekening waaruit u gegevens wilt kopiëren en afstemmen.
    U kunt meerdere perioden, entiteiten, boekingsniveaus van entiteiten, groeperingen en rekeningen selecteren. Alleen basisniveaus van de entiteit kunnen worden geselecteerd. Als een groepering meerdere eindsaldi heeft, kunt u alleen de bovenste groepering selecteren.
    NB

    U kunt meerdere rekeningen alleen selecteren als u één groepering selecteert. Als u meerdere groeperingen selecteert, kunt u geen rekening selecteren. In dit geval worden alle rekeningen die gerelateerd zijn aan de geselecteerde groeperingen gekopieerd.

  3. Klik op Gegevens uitlijnen.
  4. Klik op Doorgaan.
    De groeperingsgegevens worden overschreven.