Gebruikersrollen voor Financial Consolidation

Toegang tot pagina's en tabbladen en het uitvoeren van acties in Financial Consolidation is afhankelijk van de machtigingen van de gebruikersrol.

De volgende standaardgebruikersrollen zijn beschikbaar voor Financial Consolidation:

  • Consolidation Modeler
  • Entity Accountant
  • Group Accountant
  • Consolidation Auditor
  • Consolidation Read Only
  • Group Accountant Custom

Gebruikersrollen worden toegewezen aan gebruikers in d/EPM Administration. Gebruikers kunnen worden toegewezen aan meerdere rollen.

Consolidation Modeler

Gebruikers met deze rol hebben machtigingen om bedrijfsmodellen in te stellen, configureren en bijhouden. Gebruikers hebben toegang tot alle functies van Business Modeling. Bijvoorbeeld om bedrijfsobjecten te importeren, toe te voegen en te bewerken, zoals entiteiten of groepen. Gebruikers moeten over kennis van hun bedrijfsstructuren beschikken om de module Financial Consolidation te configureren en gegevensmodellen te publiceren.

NB

Gebruikers met de rol Consolidation Modeler hebben meestal ook de rol Group Accountant.

Entity Accountant

Gebruikers met deze rol kunnen de entiteiten weergeven en bewerken waarvoor ze gemachtigd zijn om deze weer te geven en te bewerken. Ze kunnen geen groepen weergeven en bewerken. Gebruikers hebben alleen toegang tot een entiteit gerelateerd menu- en paginaopties in Financial Consolidation. Entity Accountants hebben geen toegang tot het tabblad Statusmonitor op de Startpagina.

De volgende acties worden uitgevoerd door een Entity Accountant:

  • Entiteitsparameters, entiteitsvaluta en winstmarges van de intergroep configureren
  • Financiële gegevens importeren en opgeven, en entiteitsgegevens overdragen door transport- en rolloverprocessen uit te voeren
  • Entiteitsjournalen aanmaken en importeren
  • Historische wisselkoersen bijhouden en alleen-lezenrechten hebben voor standaardwisselkoersen
  • Afstemmingprocessen voor intergroepen beheren
  • Processen voor kasstroom van entiteit uitvoeren
  • Kasstroom van entiteit en financiële rapporten van entiteit controleren

Group Accountant

Gebruikers met deze rol kunnen alle groepen en entiteiten van hun bedrijfsvoering weergeven en bewerken. Gebruikers hebben toegang tot de entiteits- en groepsgerelateerde menu- en paginaopties in Financial Consolidation en kunnen de statussen van de entiteits- en groepsprocesstappen wijzigen op het tabblad Statusmonitor. Group Accountants kunnen dezelfde acties uitvoeren als een Entity Accountant. Daarnaast kunnen Group Accountants de volgende acties uitvoeren:

  • Groepsparameters, groepsvaluta, eigendomsbeheer en algemene tekens configureren
  • Groepsgegevens overdragen door het uitvoeren van rolloverprocessen
  • Groepsjournalen aanmaken en importeren
  • Standaard wisselkoersen bijhouden
  • Consolidatieprocessen configureren en uitvoeren
  • Kasstroomparameters configureren en processen voor kasstroom van groep uitvoeren
  • Kasstroom van groep en financiële rapporten van groep controleren
NB

Als u de machtigingen van een Group Accountant wilt beperken tot alleen specifieke groepen, subgroepen, entiteiten en segmenten, kunt u afzonderlijke rollen Group Accountant Custom maken.

Consolidation Auditor

Gebruikers met deze rol kunnen alle entiteits- en groepsgerelateerde pagina's bekijken in de modus alleen-lezen. Ze kunnen geen acties uitvoeren in Financial Consolidation. Dit is een rol voor externe auditors.

Consolidation Read Only

Gebruikers met deze rol kunnen alle entiteits- en groepsgerelateerde pagina's bekijken in de modus alleen-lezen. Ze kunnen geen acties uitvoeren in Financial Consolidation. Dit is een interne rol, zoals CEO of CFO.