Afhankelijke Rekeningdefinitie

Op de pagina Definitie afhankelijke rekening selecteert u bronrekeningen en geeft u op dat, wanneer een gebruiker een waarde naar een bronrekening schrijft, waarden automatisch naar gerelateerde rekeningen en tegenrekeningen worden geschreven. De waarden worden geschreven in verhoudingen en perioden die u opgeeft.

De lijst met rekeningen wordt gefilterd om onlogische selecties van bron-, gerelateerde en tegenrekeningen te voorkomen. Als u bijvoorbeeld rekening A als bronrekening specificeert, kunt u rekening A niet selecteren als een gerelateerde of tegenrekening.

U hoeft de gerelateerde rekeningen of tegenrekeningen niet schrijfbaar te maken: dat wil zeggen dat deze niet aan de planningstap hoeven te worden toegewezen.

Voor elke gerelateerde rekening specificeert u een factor en een tijdverschuiving. De factor is het percentage van het bedrag dat naar de bronrekening wordt geschreven om naar de onafhankelijke rekening te worden geschreven.

De tijdverschuiving geeft de periode aan waarin een waarde wordt geschreven naar een gerelateerde rekening. Standaard worden waarden onmiddellijk naar gerelateerde rekeningen geschreven: dat wil zeggen dat ze worden geschreven naar dezelfde periode als de waarde die wordt geschreven naar de bronrekening. In plaats daarvan kunt u één van deze tijdverschuivingen selecteren:

Tijdverschuiving Omschrijving
Boeking einde jaar Waarden schrijven naar het einde van het jaar.
Boeking einde kwartaal Waarden schrijven naar het einde van het kwartaal.
Boeking in x perioden Geef het aantal perioden op. Specificeer bijvoorbeeld 2 om de periode twee maanden nadat de maand waarin de waarde naar de bronrekening wordt geschreven, te schrijven.

Waarden die worden geschreven naar tegenrekeningen worden naar dezelfde periode geschreven als waarden die worden geschreven naar de bron- of de gerelateerde rekening.

Deze tabel toont welk effect het terugschrijven van een toename op verschillende bronrekeningen heeft op de overeenkomstige tegenrekeningen (Contra Accounts, CA).

Bronrekening Bedrag terugschrijven Activa CA Passiva CA Eigen vermogen CA Inkomsten CA Uitgaven CA
Activa 100 -100 100 100 100 100
Passiva 100 100 -100 -100 -100 -100
Eigen vermogen 100 100 -100 -100 -100 -100
Inkomsten 100 100 -100 -100 -100 -100
Kosten -100 -100 100 100 100 100

Deze tabel toont welk effect het terugschrijven van een toename op verschillende bronrekeningen heeft op de overeenkomstige gerelateerde rekeningen (Related Accounts, RA).

Bronrekening Bedrag terugschrijven Activa RA Passiva RA Eigen vermogen RA Inkomsten RA Uitgaven RA
Activa 100 100 100 100 100 -100
Passiva 100 100 100 100 100 -100
Eigen vermogen 100 100 100 100 100 -100
Inkomsten 100 100 100 100 100 -100
Kosten -100 100 100 100 100 -100

Afhankelijke rekeningen moeten worden gedefinieerd voordat er gegevens worden ingevoerd.

NB

De definitie van het globaal teken specificeert het gebruik van de positieve (+) en de negatieve (-) tekens. Voor uitgaven worden toenames met het negatieve teken teruggeschreven naar de database.