Kostengroepen en rekeningtoewijzingen definiëren

Het begrip Kosten verwijst niet naar dezelfde typen transacties in alle organisaties, of binnen organisaties die meerdere businessunits omvatten. Een organisatie die zowel service- als productiebusinessunits heeft, zal voor iedere businessunit verschillende kostengroepen gebruiken in zijn verkoopplanning. Kostengroepen bieden u de mogelijkheid om te variëren tussen de verschillende planningsvereisten van meerdere businessunits. Daarom moet u aangeven welke rekeningen kostenrekeningen zijn.

U kunt verkoop- en kostengroepdefinities van een configuratieset naar een nieuwe configuratieset kopiëren.

Voor iedere kostengroep kunt u tot en met tien kostentypen activeren. U koppelt elk kostentype aan de winst- en verliesrekening waarop de kosten worden geschreven en de balansrekening waarop de gekoppelde schulden worden geschreven.

  1. Klik op het pictogram Startpagina.
  2. Selecteer Applicaties > Subplan > Verkoop > Verkoopconfiguratie > Kostengroepen definiëren.
  3. Klik op Nieuwe groep.
  4. Geef een naam op voor de kostengroep en klik op OK.
  5. Klik op de knop Configureren van de nieuwe kostengroep.
    De pagina Overzicht van kostengroep/rekeningtoewijzing verschijnt.
  6. Klik op de knop Bewerken van iedere actieve kostenpositie en geef deze allemaal een naam.
  7. Klik op Niet ingesteld in de kolom Kosten van iedere actieve kostenpositie en selecteer de winst- en verliesrekening naar welke deze zullen worden geschreven.
    De rekeningen die u kunt selecteren, zijn degene die zijn toegewezen aan Kosten in het subplan. Als er geen kostenrekeningen aan het subplan worden toegewezen, geeft de kolom Kosten Geen rekening weer. Wijs één of meer kostenrekeningen toe.
  8. Klik op Niet ingesteld in de kolom Te betalen posten van iedere actieve kostenpost en selecteer de balansrekening die moet worden gekoppeld aan de schulden die voortvloeien uit de kosten.
    De rekeningen die u kunt selecteren, zijn degene die zijn toegewezen aan Passiva in het subplan. Als er geen passiva aan het subplan worden toegewezen, geeft de kolom Te betalen posten Geen rekening weer. Wijs één of meer passivarekeningen toe.
  9. Op de pagina's voor gegevensinvoer kunt u eventueel opgeven dat kosten van een bepaald type worden weergegeven als percentages.
  10. Geef een contantenrekening op voor de kostengroep.
  11. Als het kostenplan betrekking heeft op productie, kunt u eventueel het selectievakje Productie aanvinken in de tabel Definitie van groep Algemene kosten. Als u Productie selecteert, moet u een inventarisrekening en een rekening voor gereed product selecteren. Er wordt een stap toegevoegd aan de gegevensinvoerpagina Verkoopplanning die gebruikers in staat stelt om gegevens over productievolumes op te geven.
    Een vinkje in de kolom Productie geeft aan of de configuratie van de kostengroep geldig is.
  12. Vink de selectievakjes in de kolom Actief aan om tot en met tien kostenposten te activeren, zoals is vereist.
  13. Verkoopgroepen definiëren
Gerelateerde onderwerpen