Gegevens van beginsaldo opgeven

Om te beginnen met een configuratieset zijn beginsaldi voor alle balansrekeningen vereist. U kunt beginsaldi genereren door deze uit een bronsysteem te importeren of beginsaldi handmatig in te voeren.

Berekening van beginsaldi gebeurt via OLAP-regels. Daarom is het belangrijk dat de initiƫle waarden voor de beginsaldi alleen bestaan voor het eerste jaar binnen een configuratieset/versie. U kunt bijvoorbeeld beginsaldowaarden voor 2016 importeren voor configuratieset 1. Beginsaldi voor 2017 worden berekend via een regel.

De functie Beginsaldo invoeren vult het beginsaldo in voor de eerste periode van het eerste jaar in de configuratieset. Voor elk volgend jaar in de configuratieset wordt het beginsaldo automatisch aangepast voor de gebudgetteerde mutaties van het vorige jaar. Dit proces is voor handmatig ingevoerde saldi hetzelfde als voor gegenereerde saldi.

Dit is een vereenvoudigde voorstelling van het beginsaldoproces:
BalansrekeningConfiguratieset jaar 1Configuratieset jaar 2Configuratieset jaar 3
Beginsaldo invoeren100.000100.000100.000
Cumulatieve gebudgetteerde wijzigingen in configuratieset1.0003.000
Subtotaal beginsaldo100.000101.000103.000
Mutaties budgetteren1.0002.0001.000
Cumulatief eindsaldo voor het jaar101.000103.000104.000