Een rapport maken met behulp van een rapportsjabloon

Gebruik de Rapportwizard om de volgende acties uit te voeren:
  • Rapporten maken en bewerken op basis van sjablonen
  • Parameters opgeven voor rapporten die zijn ontworpen voor gebruik in dashboards
Als u een rapport wilt maken op basis van een sjabloon, opent u de Rapportwizard in het menu Extra's of vanuit het dialoogvenster Rapport maken. Als u het opent vanuit het dialoogvenster Rapport maken, wordt stap 3 van de wizard weergegeven.

Bewerkingen kunnen worden uitgevoerd als de waarde van de optie Bewerkbaar met behulp van de optie Rapportwizard is ingesteld op Waar op het tabblad Opties van het deelvenster Rapporteigenschappen. Als u een rapport wilt bewerken in de Rapportwizard, klikt u erop in de rapportcatalogus en selecteert u Bewerken > Met Rapportwizard.

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de Rapportwizard kunt openen en gebruiken vanuit het menu Extra's.

  1. Selecteer Extra's > Rapportwizard (Nieuw rapport).
  2. Selecteer een rapportsjabloon en klik op Volgende.
  3. Geef een Rapportnaam op.
  4. Geef eventueel een beschrijving van het rapport op.
  5. Selecteer de doelmap waarin u het rapport wilt opslaan.
  6. Klik eventueel op Opmaakmodel gebruiken en selecteer een opmaakmodel.
    NB

    Als de optie Opmaakmodel gebruiken niet beschikbaar is, is deze door de ontwerper van de sjabloon uitgeschakeld.

  7. Klik op Volgende.
    De parameter van de gegevensverbinding wordt weergegeven.
  8. Selecteer in de kolom Waarde de gegevensverbinding die u wilt gebruiken.
  9. Selecteer de kubus die moet worden gebruikt.
    Er wordt een veld weergegeven voor elke dimensie die door de sjabloon wordt vereist. De dimensies die u aan de velden toewijst, variëren afhankelijk van de gegevensverbinding die u hebt geselecteerd.

    De voorbeeldapplicatie bevat bijvoorbeeld meerdere kubussen. Elke kubus heeft een feitdimensie. In de Analysis-kubus heet de feitdimensie Measure en in de Sales-kubus heet de feitdimensie Profit. Beide bevatten feiten als Gross Margin en Net Revenue. Elke kubus heeft ook een versiedimensie. Dit is een dimensie met planningsscenario's zoals Werkelijk, Budget en Prognose. In de Analysis-kubus is de dimensie Valtype de versiedimensie. In de Sales-kubus heet de versiedimensie Version.

    Een sjabloon vereist doorgaans verschillende filterdimensies, die in rapporten worden weergegeven in keuzelijsten met invoervak. Filterdimensies zijn van invloed op het segment van de gegevens dat in een rapport geanalyseerd wordt. In een rapport over productverkoop per regio, zou een tijddimensie die als filterdimensie wordt gebruikt, u bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden het jaar te selecteren waarvan u de verkoopgegevens wilt zien. En in een rapport over productverkoop in een specifiek jaar zou een regiodimensie die als filter wordt gebruikt u de mogelijkheid bieden de verkopen in verschillende regio's te bekijken.

  10. Wijs de juiste dimensies toe.
    Als u een dimensie toewijst, wordt er een hiërarchieveld voor die dimensie weergegeven. Als elke dimensie slechts één hiërarchie heeft, wordt het hiërarchieveld automatisch ingevuld. Als de dimensie meerdere hiërarchieën heeft, geeft u op welke hiërarchie u wilt gebruiken.
  11. Geef de elementen die voor de sjabloon vereist zijn.
    Wanneer u de versiedimensie toewijst, kan de sjabloon bijvoorbeeld vereisen dat u de scenario's opgeeft die in het rapport moeten worden gebruikt. Bijvoorbeeld Werkelijk, Budget en Afwijking. Ook kan de dimensie Tijd vereisen dat u opgeeft of u bijvoorbeeld Jaren, Kwartalen of Maand wilt weergeven.
  12. Klik op Voltooien.
    Het rapport wordt aangemaakt in de aangegeven map. Er wordt ook een aantal rapportvariabelen gemaakt. U kunt het rapport weergeven door erop te dubbelklikken in de rapportcatalogus.
    NB

    Rapporten die op sjablonen zijn gebaseerd blijven standaard bewerkbaar met de Rapportwizard maar u kunt deze eigenschap uitschakelen. Klik met de rechtermuisknop op het gegevensgebied van het rapport om ze te onderdrukken en selecteer Eigenschappen. Geef Onwaar op als de waarde van de eigenschap Bewerkbaar in Rapportwizard.