Exporteren, importeren en afdrukken

Als rapporten zijn ontworpen met acties die de benodigde functionaliteit bieden, kunnen gebruikers van rapporten in de webbrowser rapporten en rapportboeken exporteren naar PDF, Excel, PowerPoint en afbeeldingen.

Rapportontwerpers kunnen de export- en afdrukfuncties van Application Studio gebruiken om rapportdefinities tussen applicaties te verplaatsen of deze met andere rapportontwerpers te delen.

Rapportparameters

Rapporten bevatten lijstobjecten, zoals keuzelijsten met invoervakken. Door een of meer elementen uit de keuzelijsten te selecteren kunt u bepalen welke gegevens worden weergegeven. In een rapport met twee keuzelijsten met invoervakken met respectievelijk vier jaren en vier verschillende producten zijn bijvoorbeeld al 16 elementcombinaties mogelijk. Dat betekent 16 verschillende weergaven van het rapport.

Als u de Afdrukwizard of de Exportwizard voor boek gebruikt, kunt u een keuze maken uit onderstaande opties:

  • Huidige selectie: Alleen de huidige weergave van de gegevens wordt afgedrukt of geëxporteerd.
  • Alle elementen: Er wordt voor elke combinatie van parameters een afzonderlijk rapport afgedrukt/geëxporteerd. Dit kan tot gevolg hebben dat er een groot aantal rapporten wordt afgedrukt/geëxporteerd.
  • Element selecteren: Er wordt voor elke combinatie van parameters die u selecteert een afzonderlijk rapport afgedrukt/geëxporteerd.

Als u de Afdrukwizard of de Exportwizard niet gebruikt, wordt alleen de huidige weergave afgedrukt of geëxporteerd. Dit is gelijk aan de optie Huidige selectie in de Afdrukwizard.

Uitsluitend de huidige weergave afdrukken of exporteren

U kunt de huidige weergave van een rapport op drie manieren afdrukken:

  • Klik met de rechtermuisknop op het rapport in de rapportcatalogus en selecteer Afdrukken.
  • Selecteer Bestand > Afdrukken
  • Start de Afdrukwizard en kies Huidige selectie in het dialoogvenster Afdrukbereik.

U kunt de huidige weergave van een rapport op vier manieren exporteren:

  • Klik met de rechtermuisknop op het rapport in de rapportcatalogus en selecteer Exporteren/importeren > [de gewenste exportindeling].
  • Selecteer Bestand > Exporteren/importeren > [de gewenste exportindeling].
  • Start de Exportwizard en kies Automatisch in het dialoogvenster Afdrukbereik.
  • Gebruik de actie Rapport exporteren in een rapport

Rapportmodi en exportindelingen

Rapporten kunnen in onderstaande indelingen worden geëxporteerd:

  • PDF
  • MS Excel
  • MS Excel-waarde: Alleen met de Exportwizard
  • MS PowerPoint
  • Afbeeldingen

De optie Bestand > Afdrukken is alleen beschikbaar in de weergavemodus.

Gerelateerde onderwerpen