Rapportparameters en dashboards

U kunt variabelen gebruiken om rapporten te koppelen. U kunt bijvoorbeeld variabelen gebruiken om ervoor te zorgen dat een datumfilter in een bepaald rapport automatisch wordt geselecteerd als u naar een ander rapport springt. Maar in dashboards, waar twee of meer gekoppelde rapporten naast elkaar kunnen worden weergegeven in widgets, vereist deze methode dat u het hele dashboard vernieuwt om de rapporten te actualiseren. U kunt dit probleem voorkomen door het gebruik van rapportparameters (naast variabelen).

In dashboards worden widgets gekoppeld als de rapporten die ze bevatten, parameters hebben die:

• Dezelfde naam hebben. Dat wil zeggen dat ze naar dezelfde variabele verwijzen.
• Verschillende namen hebben, maar naar dezelfde zoekopdracht verwijzen.

Variabelen kunnen globale variabelen of rapportvariabelen zijn. Rapportvariabelen zijn normaliter alleen beschikbaar in het rapport waarin ze zijn gemaakt. Maar wanneer ze zijn gekoppeld door rapportparameters die naar dezelfde referentie verwijzen, kunnen rapportvariabelen verschillende dashboardrapporten aan elkaar koppelen.

Het gebruik van rapportvariabelen wordt aanbevolen.

In dashboards worden vaak keuzelijsten met invoervakken uit het ene rapport gebruikt om de waarden te beheren die in een of meer andere rapporten worden weergegeven. De geselecteerde waarden in de keuzelijsten met invoervakken worden doorgegeven aan variabelen, die worden gebruikt als rapportparameters. Het rapport wordt in een widget op een dashboard geplaatst. Andere rapporten die dezelfde parameters hebben of naar dezelfde zoeklijsten verwijzen, worden automatisch gekoppeld. Als u bijvoorbeeld een datum uit een keuzelijst met invoervak selecteert, worden alle widgets bijgewerkt die een datumparameter bevatten.

Ook webweergaven kunnen parameters hebben. In dashboards maken gebruikers parameters van delen van de webweergave-URL's die ze gebruiken om webweergaven te koppelen aan rapportwidgets.

De parameters van meerdere widgets kunnen een parameterverbinding vormen. Als twee of meer widgets bijvoorbeeld de parameters Locatie en Maand hebben, zijn er twee mogelijke parameterverbindingen. In een dashboard kan een gebruiker sommige of alle widgets toevoegen aan (een van) beide verbindingen. Als ze bijvoorbeeld widgets via de locatie willen koppelen, voegen ze de parameter Locatie van elke widget toe aan een parameterverbinding met de naam Locatie.

Koppelingen tussen rapportwidgets worden normaal gesproken automatisch gedetecteerd en de bijbehorende parameterverbindingen worden automatisch gemaakt. In een dashboard kunnen gebruikers automatische detectie uitschakelen en handmatig verbindingen maken door parameters naar en vanuit verbindingen te slepen.