Konfigurere beslutningspakker ovenfra og ned

Standard arbeidsflyt for beslutningspakke ovenfra og ned er den objektbaserte arbeidsflyten. Objektbaserte arbeidsflyter består av ett eller flere nivåer. Hver nivå kan inneholde flere trinn. Forskjellige brukere kan være ansvarlige for forskjellige nivåer og trinn. Du kan bruke én eller flere betingelser for trinn.

Hver betingelse blir evaluert i rekkefølge. Hvis en betingelse ikke er oppfylt, går arbeidsflyten videre til neste trinn. Når en betingelse er oppfylt, kan den ansvarlige brukeren godta eller avvise verdien som utløste betingelsen.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Velg Arbeidsflyt og arbeidsbøker > Arbeidsflytkonfigurasjon.
  3. Klikk på versjonen som trinnet gjelder for i Kontekst-ruten.
    Versjonen og dens overordnede konfigurasjonssett er uthevet. Oversiktsdelen for arbeidsflytoppgaver viser applikasjoner som planleggingstrinn er tilgjengelige for, gruppert etter enhet. Antall trinn for hver type arbeidsflyt vises med ikoner som angir statusen for trinnene.
  4. I Konfigurer-kolonnen klikker du på pilikonet for applikasjonen som planleggingstrinnet tilhører.
  5. I den objektbaserte arbeidsflytdelen velger du arbeidsboken for trinnet.
  6. Klikk på Legg til nivå eller klikk på Rediger-ikonet for et eksisterende nivå og angi denne informasjonen:
    Navn
    Angi et navn for nivået.
    Aktiv
    Velg Aktiv for å gjøre trinnet tilgjengelig.
  7. Legg til flere nivåer etter behov.
    Du kan dra og slippe nivåer for å endre rekkefølgen.
  8. For å legge til et trinn i et nivå klikker du på >-ikonet og klikker på Legg til trinn. Spesifiser denne informasjonen:
    Navn
    Angi et navn for trinnet.
    Hierarkisk godkjenning
    Denne avkryssingsboksen er aktiv hvis organisasjonsplanlegging har blitt aktivert i planleggingstrinnet.
    Velg dette alternativet hvis trinnet krever data fra flere organisasjoner.
    Hierarkisk oppgavetilordning er bare relatert til det første trinnet av et nivå.
    Ansvarlig
    Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis Hierarkisk godkjenning er valgt. Velg brukeren eller gruppene som er ansvarlig for å godkjenne eller avvise trinnet.
    Aktiv
    Velg Aktiv for å gjøre trinnet tilgjengelig.
    Forfallsdato
    Velg en forfallsdato for den ansvarlige brukeren.
    Aktiver endring
    Velg om den ansvarlige brukeren kan endre dataene.
    Obligatoriske kommentarer
    Dette alternativet relaterer til rapporten for dataregistrering. Hvis dette alternativet er aktivert, er en kommentar obligatorisk for hver konto hvor data ble tilbakeskrevet.
  9. Legg til flere trinn etter behov.
    Hvis du velger alternativet Hierarkisk godkjenning for de andre og etterfølgende trinnene i en fase, aktiveres konfigurasjon av hierarkisk godkjenning.
  10. Spesifiser én eller flere betingelser for hvert trinn.
    Betingelser er påkrevd for beslutningspakker.
  11. Angi logiske blokker.
  12. Velg Fullført når du er ferdig med å konfigurere arbeidsflyten.
    Beslutningspakke ovenfra og ned-oppgaver legges til oppgavelistene for de angitte brukerne. Hvis en bruker er ansvarlig for å gi data fra mer enn én organisasjon, legges det til en egen øvre oppgave i forhold til hver organisasjon.