Konfigurere en hierarkisk gjennomgang

Disse trinnene tar deg gjennom konfigurering av hierarkisk vurdering for én enkelt organisasjon.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Velg Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Arbeidsflytkonfigurasjon.
  3. Klikk på versjonen som trinnet gjelder for i Kontekst-ruten.
    Versjonen og dens overordnede konfigurasjonssett er uthevet. Oversiktsdelen for arbeidsflytoppgaver viser applikasjoner som planleggingstrinn er tilgjengelige for, gruppert etter enhet. Antall trinn for hver type arbeidsflyt vises med ikoner som angir statusen for trinnene.
  4. I Konfigurer-kolonnen klikker du på pilikonet for applikasjonen som planleggingstrinnet tilhører.
  5. Velg trinnet med Hierarkisk godkjenning, og klikk på Konfigurer hierarkisk godkjenning.
  6. Velg Aktiv ved siden av elementene fra organisasjonshierarkiet som du vil aktivere for hierarkisk godkjenning.
  7. I kolonnen Forfallsdato velger du datoen som dataene for organisasjonen skal godkjennes innen. Forfallsdato vises på Oppgaver-siden.
  8. I Ansvarlig-kolonnen velger du brukeren eller gruppen som er ansvarlig for vurderingen.
  9. Hvis du valgte en gruppe som ansvarlig, kan du aktivere alternativet Overta gruppeoppgave.
    Forsiktig
    Som standard er denne funksjonen deaktivert. Når du aktiverer alternativet Overta gruppeoppgave, kan det føre til tap av data når flere brukere redigerer oppgaven samtidig.
  10. Velg eventuelt avkryssingsboksen Aktiver endring for å gjøre det mulig for godkjenner å endre dataene før du godkjenner eller avviser dem.
    Avkryssingsboksen Aktiver endring velges som standard i alle underordnede organisasjoner for en overordnet organisasjon.
  11. Klikk på Lagre og lukk.
    Merk

    Du kan bruke topptekstsøk og filtre i dialogboksen Konfigurer hierarkisk godkjenning. Disse søke- og filteralternativene er tilgjengelige:

    • Filtrer etter aktive organisasjoner
    • Søk eller sorter etter ansvarlig