Skrive ut den gjeldende rapporten eller en rapportboken med utskriftsveiviseren

I utskriftsveiviseren kan du skrive ut den valgte rapporten eller en valgt rapportbok. I begge tilfeller blir du bedt om å velge hvilke elementer som skal skrives ut for hver rapportparameter. Hvert listevisningsobjekt i en rapport er en rapportparameter. Ved å velge fra objektene i rapporten kan du vise forskjellige visninger av rapportdataene. Ved å velge hvilke elementer som skal skrives ut for hver parameter, bestemmer du hvilke visninger av rapportdata som skal skrives ut.

Du kan velge blant disse alternativene:

Gjeldende valg: Visningen for det gjeldende elementet blir skrevet ut.
Alle elementer: En visning for hvert element i listeobjektet blir skrevet ut.
Velg element: Velg elementer-dialogen vises når du velger dette alternativet. En visning for hvert element som du velger blir skrevet ut.

Forsiktig

I en rapport som har to kombinasjonsbokser som hver inneholder fire år og fire produkter, fins det for eksempel 16 mulige kombinasjoner av elementer. Det betyr at det finnes 16 mulige visninger av rapporten å skrive ut. I mer komplekse rapporter kan antall mulige visninger som kan skrives ut, være store.

Velg Fil > Utskriftsveiviser.

Velg et av disse alternativene:

Alternativ	Beskrivelse
Gjeldende rapport	Tilgjengelig bare hvis en rapport er valgt i rapportkatalogen
Valgt bok	Velg en bok fra listen over rapportbøker.

Klikk på Neste.
For den gjeldende rapporten vises dialogboksen Utskriftsområder. For en rapportbok vises dialogboksen Rapporter og utskriftsområder.
Hvis du skriver ut den gjeldende rapporten, velger du hvilke elementer som skal skrives ut for hver rapportparameter.
Hvis du skriver ut en rapportbok, velger du hvilke elementer som skal skrives ut for hver rapportparameter i hver rapport.
Velg alternativt Del etter-alternativet for en parameter for å generere separate filer. Som standard skrives alle visninger ut som enkel fil.
For eksempel: En rapport har to kombinasjonsbokser, A og B. I Eksportveiviseren velger du fire elementer fra parameter A og to elementer fra parameter B. Hvis du bruker Del etter parameter A opprettes fire filer - én for hvert element som er valgt fra parameter A. Hver fil inneholder to visninger - parameter a + elementet B1 og parameteren A + elementet B2. Hvis du deler etter parameter B opprettes to filer. Hver fil inneholder fire visninger - parameter B kombinert med hvert parameter A-element.
Klikk på Neste.
For den gjeldende rapporten vises dialogboksen Sideoppsett. For en rapportbok vises dialogboksen Skriverinnstillinger.
Hvis du skriver ut den gjeldende rapportern, velger du alternativer for å spesifisere sidestørrelsen, orienteringen, skaleringen og margene til rapportene og klikker på Neste. Spesifiser deretter alternativer for topptekst og bunntekst etter behov og klikk på Neste.
Spesifiser skriverinnstillingene. Disse omfatter skriveren som det skal skrives ut på, papirkilden og antall kopier som skal skrives ut.
Klikk på Fullfør.