Konfigurere en arbeidsbok for tilordningsdynamikk

Når du har opprettet en ny arbeidsbok, kan du redigere konfigurasjonswidgetene. Disse inneholder all informasjonen som du ser når du redigerer den fullførte arbeidsboken. Godkjennere velges direkte i arbeidsboken og ikke i arbeidsflytkonfigurasjonen. Planleggere kan opprette flere forespørsler fra samme arbeidsbok.

  1. I feltet Godkjenner klikker du på ikonet for å angi én eller flere brukere eller grupper som godkjennere, og klikker på Lagre.
  2. Velg konfigurasjonssettet og hyppigheten.
    Hyppigheter, som en aktiv beregningsmetode med samme planleggingshyppighet finnes for, er tilgjengelige for valg.
  3. Velg versjonen.
    Det tilgjengelige versjonsvalget avhenger av den valgte hyppigheten.
  4. I Tilordne fra-delen velger du hvilke analysedimensjoner og segmenter som skal brukes.
    Merk

    Alle data du skriver inn i denne delen, kopieres til delen Tilordne til.

  5. Klikk i Organisasjoner-feltet.
    1. Angi et søkeord, og klikk deretter på søkeikonet.
    2. Velg elementet som skal brukes, og klikk deretter på Lagre.
      Det valgte elementet kan enten være et basiselement eller et konsolidert element. Hvis et konsolidert element er valgt, er alle basiselementene senere tilgjengelige for valg.
      Merk

      Hvis du ikke ønsker å begrense utvalget, beholder du valget av Totalt-elementet.

  6. Klikk i Jobbdimensjon-feltet.
    1. Angi et søkeord, og klikk deretter på søkeikonet.
    2. Velg elementet, og klikk deretter på Lagre.
      Hvis det valgte elementet er et konsolidert element, kan alle underordnede elementer velges av planleggeren.
      Merk

      Hvis du ikke ønsker å begrense utvalget, beholder du valget av Totalt-elementet.

  7. Hvis du vil konfigurere de valgte analysedimensjonene og segmentene ytterligere, klikker du i feltet for å åpne dialogen Velg element.
    1. Angi et søkeord, og klikk deretter på søkeikonet.
    2. Velg elementet, og klikk deretter på Lagre.
      Hvis det valgte elementet er et konsolidert element, kan alle underordnede elementer velges av planleggeren.
    Du kan gjenta disse trinnene for å legge til elementer i andre analysedimensjoner og segmenter.
  8. I Konto-menyen velger du kontoene du skal overføre fra.
    Du kan velge en FTE-konto eller en opprettet konto for basistimer. Hvis FTE-kontoen er valgt, er ingen flere kontoer tilgjengelig for valg. Timekontoer tillater flervalg.
  9. Klikk på Kopier utvalg til mål for å kopiere elementer som ble valgt i delen Tilordne fra.
  10. Du kan eventuelt justere elementvalget i delen Tilordne til.
    Du må ta med i betraktningen at de samme dimensjonene som brukes i Tilordne fra, brukes i Tilordne til. Dette elementvalget er gyldig for alle tilordningstrinn i planleggermodus.
  11. I Konto-menyen velger du kontoene du skal overføre til.
    Hvis FTE-kontoen ble valgt i delen Tilordne fra, velges denne kontoen også i delen Tilordne til. Hvis én eller flere timekontoer ble valgt i delen Tilordne fra, er de tilsvarende timekontoene tilgjengelige for flervalg i delen Tilordne til.
  12. Klikk på Bruk.
    Den nye arbeidsboken for tilordningsdynamikk er nå tilgjengelig i arbeidsbokbiblioteket.
  13. Klikk på Skiftenøkkel-ikonet i arbeidsbokbiblioteket under den fullførte arbeidsboken, og velg Publiser.
    Den nye arbeidsboken er nå tilgjengelig i delen Tilordningsdynamikk på siden WP-beslutningspakker.