Godkjenne eller avvise en forespørsel om FTE-sammendragsdynamikk

Før en forespørsel om beslutningspakkedynamikk sendes inn, velger en planlegger en godkjenner eller en godkjennergruppe.

Som godkjenner eller medlem av godkjennergruppen kan du godkjenne eller avvise forespørsler som er basert på arbeidsboken for FTE-sammendragsdynamikk.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Klikk på Oppgaver.
  3. Velg konfigurasjonssettet, budsjettversjonen og enheten.
    Du kan velge en versjon eller alle versjoner som ble konfigurert for det valgte konfigurasjonssettet.
    Merk

    Tilordningsforespørsler bruker faktiske versjoner, og FTE-sammendragsforespørsler bruker budsjettversjoner. Vi anbefaler at du velger alle versjoner for å se både tilordningsforespørsler og FTE-sammendragsforespørsler.

  4. Klikk på Bruk for å se alle oppgaver som er tilordnet til deg eller gruppen din.
  5. Klikk på forespørselen om FTE-sammendragsdynamikk for å godkjenne eller avvise.
  6. Se gjennom forespørselen om FTE-sammendragsdynamikk.

    Forespørselen inkluderer disse komponentene:

    • FTE-tallene som ble beregnet av Workforce Planning, og som kreves for å oppfylle prognosens arbeidsbelastning.
    • Ytterligere faktorer som påvirker de nødvendige FTE-tallene basert på den valgte malen.
    • De faktiske FTE-tallene til dine ansatte.
    • Ytterligere faktorer som påvirker de faktiske FTE-tallene basert på den valgte malen og den valgte konteksten.
  7. Hvis det kreves justeringer, oppgir du inndataene for raden Avtalt FTE-plan.
    Den avtalte FTE-planen representerer de godkjente FTE-tallene.
    Du kan utføre dataområdejusteringer for perioden i delen «Valgt periode» og fremtidige perioder. Den valgte perioden tilsvarer den gjeldende perioden da forespørselen ble opprettet.
  8. Du kan eventuelt velge en ekstra person eller gruppe som skal godkjenne forespørselen.
    Etter at en annen godkjenner er valgt, tilordnes forespørselen til den valgte personen.
  9. Hvis du ikke vil sende forespørselen for ytterligere godkjenning, velger du ett av disse alternativene:
    Alternativ Beskrivelse
    Godkjenn Beslutningspakkedynamikken får endelig godkjenning.
    Avvis Beslutningspakkedynamikken avvises. Oppgaven returnerer til forrige trinn. Hvis for eksempel oppgaven ble avvist av den andre godkjenneren, blir den tilordnet på nytt til den første godkjenneren. Hvis oppgaven avvises av den første godkjenneren, blir den tilordnet tilbake til planleggeren.