Tilordningsrapport – driverbasert konfigurasjon
Drivervalg
Det første trinnet i en drivertilordning er drivervalget. Til hvert valgte dimensjonselement kan du tilordne én eller flere drivere fra listen over opprettede drivere.
I tillegg kan du opprette en ny driver under tilordningsprosessen hvis en nødvendig driver mangler. Og etter at den nye driveren er opprettet, kan den tilordnes til det valgte dimensjonselementet.
Valg av driveralternativ
Det andre trinnet er valget av driveralternativet som brukes i FTE-beregninger. Alternativet du velger, brukes på alle valgte drivere.
Med Workforce Planning kan du skrive data på konsoliderte elementer. Du kan opprette en konfigurasjon på høyt nivå på et konsolidert element i stedet for å utføre en konfigurasjon for hvert basiselement.
Du kan eventuelt opprette en detaljert konfigurasjon av alle basiselementer og på det konsoliderte elementet. Konfigurasjonen på det konsoliderte elementet representerer konfigurasjon for ansatte som er tilordnet direkte til det konsoliderte elementet, for eksempel direktører eller ledere.
Du kan også laste opp driververdier for disse konsoliderte elementene. For å bedre illustrere de fem ulike driververdialternativene er et eksempel med en liten organisasjon oppgitt. Driververdiene på konsoliderte elementer blir aggregert. Hvis driververdiene lastes opp direkte til det konsoliderte elementet, er den aggregerte verdien større enn summen av basiselementene. Verdiene som tilordnes direkte til det konsoliderte elementet, refereres til som dedikerte verdier. Disse driververdiene gjelder for ansatte som er tilordnet direkte til det konsoliderte elementet.
Du kan velge ett av disse alternativene: Detalj, Detaljelement, Overordnet, Aggregerte data for overordnet og Totalt.
Driveralternativer
Dette eksemplet forklarer driveralternativene og deres effekt på driververdier.
Denne tabellen viser elementene i organisasjonsstrukturen, typene og deres totale og dedikerte verdier:
| Organisasjon | Elementtype | Total | Dedikert |
|---|---|---|---|
| Alle organisasjoner | Konsolidert | 400 | 50 |
| Materiale | Konsolidert | 0 | 0 |
| Kjøp | Basis | 0 | 0 |
| Produksjon | Konsolidert | 350 | 50 |
| Linje 501 | Basis | 200 | 200 |
| Linje 502 | Basis | 100 | 100 |
Den totale verdien representerer den aggregerte verdien som er tilordnet til det konsoliderte elementet og dets underordnede elementer.
Verdien som er direkte tilordnet hvert nivå, vises i kolonnen Dedikert. I dette eksemplet er verdien på 50 tilordnet direkte til de konsoliderte elementene Alle organisasjoner og Produksjon. De aggregerte verdiene vises i Totalt-kolonnen.
I dette eksemplet er Produksjon-elementet et konsolidert element som inneholder to underordnede elementer: Linje 501 og Linje 502. Den aggregerte verdien for Produksjon-elementet er 350. Den totale verdien for Produksjon representerer summen av dets underordnede elementer og verdien som er dedikert til Produksjon-elementet.
Den aggregerte verdien for elementet Alle organisasjoner er 400. Det inkluderer verdiene av underordnede elementer og verdien som er dedikert til elementet Alle organisasjoner.
Driveralternativer
Når du legger til én eller flere drivere i tilordningsrapporten, må du velge et driveralternativ for hver nødvendige dimensjon. Dette alternativet bestemmer hvilke typer driververdier som brukes til å beregne FTE-ene.
Du kan velge fra disse alternativene:
- Detalj
Driververdien som tilordnes direkte til det valgte elementet, brukes. For et basiselement brukes driververdien for det basiselementet. For et konsolidert element brukes driververdien som er dedikert til det konsoliderte elementet.
Hovedfordelen med Detalj-alternativet er at du kan bruke én konfigurasjon for en hel organisasjon eller dens avdeling. Konfigurasjonen brukes for alle elementene, forutsatt at driververdiene for disse elementene ble lastet opp.
Du kan bruke dette alternativet for indirekte arbeidskraft når det er avgjørende at alle organisasjoner bruker samme driverbasert konfigurasjon for sine FTE-beregninger. Med Detalj-alternativet kan du for eksempel opprette en konfigurasjon som fungerer som en benchmark.
Detalj-alternativet kan også brukes for direkte arbeidskraft. Du kan for eksempel bruke dette alternativet hvis beregnet tidsinnsats for det estimerte behovet er forskjellig for forskjellige avdelinger i den valgte organisasjonen. Bruk Detalj-alternativet for å sikre at beregninger for forskjellige avdelinger bare bruker den beregnede tidsinnsatsen som er dedikert til hver avdeling.
Du kan bruke Detalj-alternativet for å opprette en konfigurasjon av et konsolidert element og bruke den konfigurasjonen til å beregne FTE-er for de underordnede elementene. Du kan for eksempel opprette en tilordningskonfigurasjon på nivået Alle organisasjoner. Hvis du velger Detalj-alternativet, overføres driverbasert konfigurasjon til alle organisasjonselementer under totalelementet. Beregningene leveres for alle elementer som driververdiene ble lastet opp for. I dette eksemplet leveres beregninger for basiselementer, Linje 501 og Linje 502, og for to konsoliderte elementer, Alle organisasjoner og Produksjon. Beregningene leveres for disse konsoliderte elementene fordi de har verdien 50 dedikert direkte til dem.
- Detaljelement
Driververdien som tilordnes direkte til det valgte elementet, brukes. For et basiselement brukes driververdien for det basiselementet. For et konsolidert element brukes driververdien som er dedikert til det konsoliderte elementet. Men for Detaljelement-alternativet hverken overføres eller brukes konfigurasjonen på elementer under konfigurasjonsnivået. I stedet brukes konfigurasjonen bare for det valgte dimensjonselementet.
Med dette alternativet kan du opprette en konfigurasjon og beregne FTE-er for indirekte arbeidskraft som er tilordnet direkte til det valgte konsoliderte elementet. For eksempel kan du bruke det for å konfigurere et konsolidert element som representerer direktører eller det administrative teamet.
- Overordnet
Den aggregerte driververdien til det første konsoliderte elementet som inneholder en driververdi, brukes.
Du kan for eksempel bruke Overordnet-alternativet når en konfigurasjon utføres for en organisasjon, for eksempel støtte, som håndterer IT-forespørsler fra alle avdelinger som tilhører den overordnede organisasjonen.
På samme måte, hvis en avdeling håndterer kvalitetssikring for flere avdelinger, bruk Overordnet-alternativet for den tilsvarende konfigurasjonen. Hvis for eksempel Linje 502 gir kvalitetssikring for begge produksjonslinjene, kan du bruke Overordnet-alternativet ved konfigurasjon av Linje 502. Hvis du konfigurerer Linje 502-elementet og velger Overordnet-alternativet, er Produksjon det første konsoliderte elementet som har en verdi. Den tilsvarende verdien er 350.
MerkHvis det ikke er noen driververdier for det konsoliderte elementet, kontrolleres det overordnede elementet som er ett nivå ovenfor. Hvis dette elementet inneholder noen driververdier, brukes verdien til det konsoliderte elementet for FTE-beregninger. Hvis ikke, blir et konsolidert element på et høyere nivå kontrollert, til et konsolidert element som inneholder en verdi blir funnet.
- Aggregerte data for overordnet
Den aggregerte driververdien til det første konsoliderte elementet brukes. Hvis det konsoliderte elementet ikke inneholder noen driververdier, kan ingen FTE-beregning utføres for denne konfigurasjonen.
Hvis du for eksempel konfigurerer Produksjon-elementet og velger alternativet Aggregerte data for overordnet, er Produksjon det første konsoliderte elementet som har en verdi. Den tilsvarende aggregerte verdien er 350.
- Total
Dette er den totale aggregerte driververdien for dimensjonen. Du kan velge dette alternativet når du vil bruke den totale verdien, for eksempel den totale omsetningen for alle organisasjoner.
I dette eksemplet er driververdien 400. Denne verdien representerer summen av alle elementer under elementet Alle organisasjoner og verdien som er tilordnet direkte til nivået Alle organisasjoner.