Arbeidsflytprosess
Du kan bruke arbeidsflytprosessen til å designe og implementere en godkjenningsprosess.
Arbeidsflytprosessen defineres, konfigureres og fullføres i følgende faser:
- Definisjon av konfigurasjonssett
Definisjon av konfigurasjonssett for arbeidsflytprosessen gjøres via . Du kan opprette et nytt konfigurasjonssett eller bruke et eksisterende.
Bare konfigurasjonssett og versjoner som ble aktivert for Workforce Planning, er tilgjengelige for arbeidsflytkonfigurasjon. For å aktivere konfigurasjonssettet og den valgte versjonen velger du .
- Opprett arbeidsbok
Brukere med administratorrolle oppretter arbeidsbøker gjennom . Når en arbeidsbok er publisert til arbeidsflyten, kan du velge arbeidsboken og bruke den i arbeidsflytkonfigurasjonen.
MerkArbeidsbøker for beslutningspakkedynamikk inkluderer godkjennerlogikken direkte i arbeidsbøkene og krever ikke ytterligere arbeidsflytkonfigurasjon.
- Arbeidsflytkonfigurasjon
Brukere med rollen Arbeidsflytadministrator kan konfigurere arbeidsflyttrinn gjennom . I Arbeidsflytkonfigurasjon kan du også åpne og redigere arbeidsflyttrinn, overvåke statusen og se gjennom fremdriften for arbeidsflytprosessen.
MerkFør du kan konfigurere arbeidsflyten, må du sørge for at konfigurasjonssett og versjoner som skal brukes, er aktivert for Workforce Planning. I tillegg må versjonen som skal brukes i arbeidsflytkonfigurasjonen være knyttet til minst én arbeidsbok som har blitt publisert til arbeidsflyten. Hvis du for eksempel vil konfigurere en arbeidsflyt for standard budsjettversjon. Hvis denne versjonen ikke er tilgjengelig på siden Arbeidsflytkonfigurasjon, må du sørge for at en arbeidsbok med standard budsjettversjon opprettes og publiseres til arbeidsflyten.
- Oppgaver-side
Brukere fullfører trinnene i arbeidsflytprosessen som er tilordnet til dem, når arbeidsflytprosessen er konfigurert. De tilsvarende arbeidsflytoppgavene vises på Oppgaver-siden. Avhengig av typen arbeidsflyttrinn og din rolle i arbeidsflytprosessen kan du fullføre oppgaver som er tilordnet til deg. Det vil si at du kan opprette tilordningsforespørsler, skrive inn og sende inn data, godkjenne eller avvise et arbeidsflyttrinn som er tilordnet til deg. Hvis godkjenneren for eksempel avviser et arbeidsflyttrinn, returneres oppgaven til innsenderen for ytterligere vurdering. Hvis godkjenneren godkjenner arbeidsflyttrinnet, og det ikke er noen ytterligere godkjenninger som kreves, blir arbeidsflyten fullført.
Statusruten viser antall oppgaver som skal fullføres, som pågår eller som er fullført.
Når du har fullført et trinn i en arbeidsflytprosess, tilordnes det neste trinnet til neste bruker. Den neste brukeren kan for eksempel være godkjenneren av forespørselen du sendte inn.