Sende oppgaver for FTE-sammendrag ovenfra og ned

Oppgaver for FTE-sammendrag ovenfra og ned opprettes for planleggeren direkte i arbeidsflytkonfigurasjonen for den valgte arbeidsboken for FTE-sammendrag ovenfra og ned. Planleggeren mottar den tilsvarende oppgaven fra arbeidsflyten som er definert av en bruker med administratorrollen for arbeidsflyten.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Klikk på Oppgaver.
    For å vise oppgaver som er tilordnet deg, velger du konfigurasjonssett, versjon og enhet. Du kan velge en versjon eller alle versjoner som ble konfigurert for det valgte konfigurasjonssettet.
    Merk

    Tilordningsoppgaver bruker faktiske versjoner, og FTE-sammendragsoppgaver bruker budsjettversjoner. Vi anbefaler at du velger alle versjoner for å se både tilordningsoppgaver og FTE-sammendragsoppgaver.

  3. Velg en oppgave fra oppgavelisten.
  4. Velg elementet i organisasjonsdimensjonen du vil sende inn oppgaven for.
    Administratoren som konfigurerer arbeidsboken for FTE-sammendrag ovenfra og ned, definerer hvilke elementer som er tilgjengelige for valg.
    Merk

    Hvis organisasjonselementet som ble valgt i arbeidsboken, slettes fra det gjeldende hierarkiet, kan ikke forespørselen sendes inn. Administratoren må opprette en ny arbeidsbok i arbeidsbokbiblioteket og velge et nytt organisasjonselement.

  5. Juster eventuelt antall prognoseperioder som skal vises.
    Beslutningspakken viser den siste versjonen av data som er tilgjengelig når forespørselen opprettes. Den gjeldende perioden representerer den gjeldende perioden da dataene ble opprettet, og den vises i Valgt periode-delen.
  6. Angi hvilke data som krever manuell innlegging for organisasjonselementet som er valgt i kontekstmenyen.

    Hvis du angir absolutte verdier for et konsolidert element, blir verdiene du anga, splashet på tvers av de underordnede elementene. Splashing gjøres i proporsjon med faktiske FTE-tall.

    Hvis du angir prosentverdier for et konsolidert element, overføres inndataene dine til alle underordnede elementer som faktiske FTE-tall finnes for.

    Du kan angi absolutte verdier eller prosentverdier for gjeldende og fremtidige perioder. Verdier for hver periode må angis separat. Hvis verdier angis for fremtidige perioder, er disse tallene synlige når en ny oppgave for FTE-sammendrag ovenfra og ned opprettes i den angitte fremtidige perioden.

    Beregnede resultater for kontoer som bruker de manuelt angitte dataene for beregningene, blir oppdatert.

    Dette trinnet er nødvendig for å reflektere endringene i faktiske FTE-tall som kan oppstå i løpet av konfigurasjonssettet.

  7. Klikk på Godkjenn.

Oppgaven sendes til godkjenneren eller en gruppe med godkjennere som er ansvarlig for å gå gjennom det respektive nivået og trinnet.

Hvis du ikke sender inn oppgaven, forblir den tilgjengelig på Oppgaver-siden som en oppgave som ikke er sendt inn.

Når beslutningspakken lagres eller forespørselen sendes inn, lagres også dataversjonen. Det vil si, når planleggeren åpner beslutningspakken, reflekterer den viste dataversjonen den gjeldende perioden da forespørselen ble opprettet.