Konfigurere en Workforce Planning-arbeidsflyt

Workforce Planning-arbeidsflyter består av ett eller flere nivåer. Hvert nivå kan inneholde flere trinn. Forskjellige brukere kan være ansvarlige for forskjellige nivåer og trinn.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Velg Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Arbeidsflytkonfigurasjon.
  3. Klikk på versjonen som trinnet gjelder for i Oversikt over konfigurasjonssett.
    Versjonen og dens overordnede konfigurasjonssett er uthevet.

    Arbeidsboken for tilordning ovenfra og ned gir et tilordningsverktøy med godkjenningsprosess for faktiske data. Disse dataene lagres i en faktisk versjon. Derfor bør den samme faktiske versjonen velges i arbeidsflytkonfigurasjonen for den valgte arbeidsboken for tilordning ovenfra og ned. Den spesifikke faktiske versjonen avhenger av planleggingshyppigheten som er valgt i arbeidsboken for tilordning ovenfra og ned.

    Hvis du konfigurerer arbeidsflytprosessen for en valgt FTE-sammendragsarbeidsbok, velger du standard budsjettversjon som ble valgt i FTE-sammendragsarbeidsboken.

    Detaljdelen viser applikasjoner som planleggingstrinn er tilgjengelige for, gruppert etter enhet. Hvis det valgte konfigurasjonssettet og versjonen kun brukes i Workforce Planning, er den eneste enheten som er oppført Ikke tilordnet.
  4. I Konfigurer-kolonnen klikker du på Konfigurasjon-ikonet for Workforce Planning-applikasjonen som arbeidsflyttrinnet tilhører.
  5. I delen for den objektbaserte arbeidsflyten velger du arbeidsboktypen og velger én av disse arbeidsboktypene som skal konfigureres.
    Alternativ Beskrivelse
    Beslutningspakke ovenfra og ned Velg en arbeidsbok fra arbeidsbøkene tilordning ovenfra og ned og FTE-sammendrag ovenfra og ned som har blitt opprettet av administratoren din.
    Beslutningspakke Velg en arbeidsbok fra FTE-sammendragsarbeidsbøker som har blitt opprettet av administratoren din.
  6. Klikk på Legg til nivå eller klikk på Rediger-ikonet for et eksisterende nivå og angi denne informasjonen:
    Navn
    Angi et navn for nivået.
    Aktiv
    Velg Aktiv for å gjøre nivået tilgjengelig.
  7. Legg til flere nivåer etter behov.
    Du kan dra og slippe nivåer for å endre rekkefølgen.
  8. For å legge til et trinn i et nivå klikker du på Utvid-ikonet og klikker på Legg til trinn. Spesifiser denne informasjonen:
    Navn
    Angi et navn for trinnet.
    Aktiv
    Velg Aktiv for å gjøre trinnet tilgjengelig.
    Forfallsdato
    Forfallsdato definerer datoen som den tilsvarende oppgaven skal fullføres innen.
    Merk

    Konfigurasjonen av forfallsdato gjelder bare for Beslutningspakke ovenfra og ned og ikke for Beslutningspakke.

    Ansvarlig type
    Angi om en bruker eller gruppe er ansvarlig for godkjenning eller avvisning av trinnet.
    Ansvarlig
    Velg brukeren eller gruppen som er ansvarlig for trinnet.
    Aktiver endring
    Dette alternativet er valgfritt for godkjennertrinnet, men det er obligatorisk for planleggertrinnet. Sørg for at dette alternativet er valgt, slik at planleggeren kan angi eller endre data.
  9. Legg til flere trinn etter behov.
    Du kan dra og slippe trinnene for å endre rekkefølgen.
  10. Velg Fullført når du er ferdig med å konfigurere arbeidsflyten.
    Hvis arbeidsflyten er for en beslutningspakke, vises pakken i Applikasjoner > Delplan > Workforce Planning > Rapportering > WP-beslutningspakker.

    Hvis arbeidsflyten er for en beslutningspakke ovenfra og ned, vises oppgavene som er knyttet til pakken i oppgavene dine.